Verwalten Sie administrative Zugriffe effizient, um Berechtigungen anzupassen, neue Teammitglieder einzuarbeiten und das Portal Ihrer Einrichtung zu schützen. Indem Sie Kolleginnen und Kollegen — wie Lehrende oder Leiter von Studierendenvereinigungen — mit maßgeschneiderten Zugriffsrollen einladen, können Sie das interne Engagement steigern, private Inhalte ausbauen und den Gesamttraffic auf der Plattform erhöhen, während Sie gleichzeitig strikte Sicherheitskontrollen aufrechterhalten.
🔒 Voraussetzung: Diese Funktion steht ausschließlich Benutzern mit einem Super-Administrator-Profil auf der Career Center-Plattform Ihrer Einrichtung zur Verfügung.
Zugriff auf die Administratorverwaltung
Navigieren zu den Administrationseinstellungen
Suchen Sie die Modulleiste auf der linken Seite Ihres Bildschirms und scrollen Sie nach unten zu Konfiguration.
Klicken Sie auf Konfiguration, um die Untermenüoptionen zu öffnen.
Wählen Sie Administratorverwaltung, um die Liste aller Benutzer mit Administratorzugriff der Hochschule anzuzeigen. Sie finden die Option zur Verwaltung von Administratoren in der Konfiguration Ihres Career Centers.
In der Modulleiste auf der linken Seite des Bildschirms scrollen Sie nach unten zu Konfiguration und klicken Sie darauf. Wählen Sie im neuen Untermenü dann Administratorverwaltung aus.
Verwaltung von Administrator-Konten
Übersicht der Administrator-Aktionen
Über das Haupt-Dashboard der Administratorverwaltung können Sie die vollständige Liste der aktiven Hochschuladministratoren einsehen und drei Kernaktionen ausführen:
Administrator hinzufügen: Erstellen Sie einen neuen administrativen Zugriff für einen Kollegen oder eine Kollegin. Eine automatische E-Mail zur Passwortkonfiguration wird sofort nach der Erstellung versendet.
Administrator bearbeiten: Ändern Sie die Daten eines bestehenden Administrators oder aktualisieren Sie dessen zugewiesene Rolle und Berechtigungsstufe.
Administrator löschen: Entziehen Sie Mitgliedern des Personals den Zugriff, wenn diese keine administrativen Rechte mehr benötigen oder die Einrichtung verlassen haben.
⚠️ Warnung: Das Löschen eines Administrator-Kontos wird sofort nach dem Klicken auf "Löschen" wirksam. Der Zugriff wird in diesem exakten Moment dauerhaft entzogen.
Hinzufügen eines neuen Administrators
Schritt-für-Schritt-Einarbeitung von Administratoren
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen oben rechts auf der Seite Administratorverwaltung.
Geben Sie die Informationen Ihres Kollegen / Ihrer Kollegin in die entsprechenden Felder ein: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse.
Wählen Sie die passende Administrator-Rolle aus, die der für die jeweiligen Aufgaben erforderlichen Zugriffsstufe entspricht.
Wenn sich Ihr Kollege / Ihre Kollegin über die SSO-Verbindung 🔐 Ihrer Einrichtung anmeldet, aktivieren Sie das SSO-Kontrollkästchen direkt unter dem Formular für die Kontaktdaten, um zu verhindern, dass eine automatische E-Mail zur Erstellung von Anmeldedaten versendet wird.
Klicken Sie auf Speichern, um die Kontoerstellung zu bestätigen und abzuschließen.
💡 Tipp: Bei Standardkonten (ohne SSO) enthalten Einladungs-E-Mails einen Link zur Kontoaktivierung. Der Empfänger hat 7 Tage Zeit, die Einrichtung abzuschließen, bevor der Link abläuft.
Super administrateur : généralement 1 ou 2 utilisateurs par université. En tant que super administrateur, vous pouvez contrôler qui peut gérer votre Career Center, en lui attribuant l'un des 6 rôles décrits ci-dessous :
| Type de compte | Accès à : |
| Les administrateurs | peuvent gérer toutes les informations contenues dans le Career Center mais ne peuvent pas gérer d'autres administrateurs. |
| Les conseillers d'orientation | peuvent gérer les rendez-vous et consulter les profils des étudiants dans le module utilisateur. |
| Les administrateurs de conseillers d'orientation | peuvent accéder à tous les modules et à toutes les informations, à l'exception du module de statistiques. |
| Le responsable des relations avec les entreprises | peut gérer les profils des entreprises, les offres d'emploi, les événements et les banques de talents. |
| Les gestionnaires de contenu | peuvent gérer les profils d'entreprise, les offres d'emploi, les événements, la lettre d'information et la base de connaissances. |
| Les gestionnaires de contenu d'entreprise | peuvent gérer les profils d'entreprise et les offres d'emploi. |
| Les gestionnaires de contenu de l'institution | peuvent gérer les événements, la lettre d'information et le module de ressources. |