Optimisez l'impact de votre Virtual Career Fair !
Un Virtual Career Fair vise à créer des liens significatifs. Lorsque l'événement est alimenté par du contenu, des stands virtuels, des propositions d'interactions variées(1/1 conversations, chats, salles de discussions,...) les chances que les différentes parties prenantes soient actives, se "rencontrent" et se connectent sont bien sûr plus élevées.
Vous trouverez ci-après quatre façons simples de maximiser l'effet de votre Virtual Career Fair :
1. Stand organisateurs
Chaque exposant aura son propre stand lors de votre événement. Nous avons constaté que la mise en place d'un stand d'organisateur apporte une valeur ajoutée aux participants. Il peut s'agir, par exemple, d'un stand d'assistance pour les questions d'ordre général sur le Virtual Career Fair, d'un stand d'optimisation des CVs ou même d'un simple endroit où vos participants peuvent communiquer avec vous.
Un stand organisateur permettra d'accompagner les participants dans leur navigation sur le forum, ce qui augmentera l'efficacité de votre événement.
Le fait de se sentir accompagné et de savoir clairement à qui s'adresser en cas de doute ou de question pratique apporte une valeur ajoutée considérable.
Conseil : utilisez votre stand organisateur pour encourager les participants à prendre l'initiative de contacter les entreprises ! C'est un excellent moyen de maximiser l'interaction.
2. Concours et cadeaux
Tout comme lors d'un événement physique, il peut être difficile d'attirer l'attention des participants à un forum. L'un des moyens d'attirer les visiteurs sur le stand d'une entreprise est d'organiser des concours. Ils apportent une valeur ajoutée aux participants et, même si les visiteurs d'un stand ne sont pas forcément attirés à l'origine par l'entreprise elle-même, cela peut contribuer à la rétention des visiteurs et l'interaction.
Des concours peuvent être organisés au niveau de l'organisateur ou du stand d'un exposant. Parmi les exemples de réussite, citons les organisateurs qui récompensent les participants ayant le plus d'interactions (chat, chat vidéo ou entretien), et les exposants qui sélectionnent des gagnants parmi ceux qui ont visité leur stand et envoyé un CV, posé des questions ou interagi d'une autre manière avec les recruteurs.
3. Se mêler aux visiteurs
En tant qu'organisateur, il peut être difficile d'interagir avec les exposants le jour de l'événement. C'est pourquoi nous proposons la possibilité de visiter un stand ou un événement en tant que participant.
Visiter un Virtual Career Fair en tant que participant permet aux organisateurs de voir l'événement d'un point de vue différent, d'avoir une meilleure vue d'ensemble et de mieux comprendre le déroulement de l'événement. En tant que visiteur, vous pouvez "parcourir" les stands et entamer des discussions avec les exposants. Cela peut créer une communication plus bidirectionnelle entre les organisateurs et les exposants, augmentant les interactions et apportant un élément humain à un salon.
4. Présentations en direct
Les présentations en direct sont un excellent moyen d'apporter une valeur ajoutée à votre Virtual Career Fair.
Les participants en apprendront davantage sur les entreprises exposantes, écouteront des experts parler de leur domaine et pourront poser des questions en temps réel.
Les exposants bénéficieront d'une meilleure visibilité, d'une interaction avec les étudiants et d'une visibilité plus forte le jour de l'événement.
Nous vous recommandons de diversifier le format et le contenu des présentations en direct et de faire également en tant qu'organisateur votre propre présentation, par exemple pour souhaiter la bienvenue aux participants.
Organiser des présentations en direct est un atout pour votre Virtual Career Fair. Cependant, le fait d'en accueillir trop (et d'occuper toute la durée de l'événement) ou d'avoir plusieurs présentations simultanées en diminue l'effet. Cela entrainerait une diminution de l'interaction et une division de l'audience, et finalement réduira l'engagement et la valeur de l'événement.