Une fois que vous accédez à votre événement en tant qu'administrateur, veillez à le modifier à votre convenance.
Modifier votre événement est facile :
- Connectez-vous depuis l'accès administrateur du portail auquel votre contact JobTeaser vous a donné accès
- Depuis l'onglet "Evénements à venir", cliquez sur votre forum
- Rendez vous sur l'onglet "Editer"
- Remplissez les différents champs définissant votre événement. N'oubliez pas que si vous souhaitez modifier votre nom en tant qu'organisateur ou le logo qui y est attaché, vous devrez nous contacter afin que nous puissions le modifier dans le backend du système.
- Passez ensuite aux étapes concernant les participants et les entreprises, en indiquant vos préférences pour chacune d'entre elles.
- L'étape de confirmation vous donne un aperçu de votre événement. Passez à l'étape suivante en cliquant sur le bouton "Suivant" : votre événement est maintenant créé ! Vous êtes alors redirigé vers le tableau de bord de votre forum, à partir duquel vous pourrez gérer votre événement.
Pour rappel, nous vous recommandons de créer des événements de démonstration en plus de votre événement réel afin de pouvoir effectuer des tests et de vous familiariser avec les trois différents angles de la plateforme (candidat, exposant et administrateur). C'est également une bonne idée d'utiliser ces événements de démonstration pour onboarder vos exposants. Contactez votre interlocuteur JobTeaser pour avoir accès à un événement de démonstration.
Votre événement est maintenant créé. Il est temps de gérer votre événement !
Informations supplémentaires pour un forum hybride
Lors de la mise en place d'un événement hybride, il y a quelques éléments supplémentaires à garder en tête lors de la première étape de création de l'événement.
- A la première étape de l'édition, cochez "Physique" comme type d'événement et ajoutez le nom et l'adresse d'un lieu physique pour votre événement afin de permettre aux candidats de trouver facilement le lieu. Une carte interactive de ce lieu sera automatiquement jointe.
Le type d'événement "physique" permet aux entreprises de créer des stands, d'ajouter des emplois et d'utiliser la fonction "conversation 1:1" comme système de réservation pour réserver des conversations 1:1 sur le site physique.
- A la deuxième étape, veillez à activer le lobby numérique et les stands sur l'événement physique, afin de permettre aux entreprises d'installer des stands et de publier des offres d'emploi sur l'événement.
- Ajoutez le plan du site pour donner aux candidats un guide visuel du lieu. C'est l'occasion d'ajouter un plan du hall d'exposition afin que les candidats puissent facilement se repérer dans les différents stands physiques. Il doit s'agir d'un fichier image au format jpeg.