Aperçu de toutes les fonctionnalités de l'événement
Lorsque votre événement est configuré, en tant qu'administrateur, vous pouvez accéder à la zone de gestion de l'événement. Retrouvez l'explication de chacune des fonctionnalités dans les différentes sections de cet article.
Gérez les participants
Gardez de la visibilité sur les utilisateurs enregistrés dans l'onglet "Participants":
- Obtenez un aperçu des participants inscrits. Cliquez sur leurs noms et vous accéderez à plus d'informations sur leurs profils.
- Si vous avez activé l’option d’approbation manuelle des participants, c'est ici que vous devez les accepter et refuser.
- Exportez la liste sous format Excel afin d'obtenir des informations encore plus détaillées sur vos participants dans un fichier séparé.
Vous pouvez envoyer des messages aux participants inscrits. Découvrez comment dans le paragraphe suivant !
Outil de messagerie
Restez en contact avec les participants inscrits et les entreprises dans l'onglet "Messages" :
- Envoyer/programmer des e-mails aux participants inscrits. Vous pourrez envoyer vos messages à tout les participants ou utiliser des filtres afin d’affiner votre ciblage.
- Envoyer/programmer des e-mails aux entreprises participantes. Vous pourrez envoyer des e-mails à toutes les entreprises enregistrées ou à des entreprises spécifiques. Lors de l'envoi d'un e-mail à une entreprise spécifique, tous les utilisateurs du stand ciblé seront ajoutés en tant que destinataires.
Astuce : Envoyez plusieurs e-mails de rappel à vos participants afin d'augmenter le taux de présence !
Gérez vos entreprises participantes
Suivez et gérez les entreprises inscrites dans l'onglet "Entreprises" :
- Si vous avez activé "L'approbation est requise" dans les paramètres de l'événement pour les entreprises, c'est ici que vous acceptez et refusez les demandes. Dans ce cas, vous devez accepter une entreprise avant qu'elle ne puisse commencer à installer son stand. Gardez à l'esprit que vous ne recevrez pas d'e-mail lorsqu'une entreprise essaie de s'inscrire, vous devrez donc vérifier activement cette page pour les entreprises en attente.
- Le jour de l'événement, vous pouvez garder un œil sur la connexion des entreprises. Si, au niveau de la colonne "connecté pendant l'événement" le point est rouge, aucun des représentants du stand ne s'est connecté - dans ce cas, contactez-les et assurez-vous qu'ils sont présents !
- Avant d'ouvrir le lobby de l'événement, assurez-vous que les stands de vos exposants sont prêts et activés. La colonne en ligne/hors ligne indique si le stand est activé ou non. Sur la base de ces informations, vous pouvez soit contacter les exposants, soit mettre en ligne leurs stands via le bouton d'action (option stand de l'entreprise).
- Vous pouvez limiter le nombre d’offres d'emplois et de recruteurs que chaque entreprise peut ajouter à son stand. Par défaut, les entreprises ont accès à un nombre illimité d’offres d'emplois et d’utilisateurs sur leurs stands.
- Activez ou désactivez les fonctionnalités Conversations 1: 1, Salles de discussions et les statistiques d'événements pour les entreprises. Si vous activez les statistiques d'événement pour une entreprise spécifique, elle aura accès à un onglet supplémentaire dans l'interface appelé "Statistiques d'événement".
- Gardez une visibilité continue de l'état d'avancement des différentes entreprises dans la mise en place de leur stand via la barre de complétion. La complétion est basée sur le nombre de champs remplis dans le stand. Chacun des éléments suivants ajoute 20 % de progression : image de bienvenue, texte d'introduction, média d'introduction, min. 1 offre d’emploi publiée et min. 2 sujets de discussion.
- Supprimez une entreprise de l'événement, mettez en valeur les entreprises (les entreprises mises en évidence apparaissent en haut sur la page de l'événement et dans la bannière des autres onglets) ou marquez un stand comme stand d'information via le bouton d'action. Vous pouvez également cliquer sur un stand d'entreprise pour voir le contenu et aider les entreprises à compléter leur stand !
Statistiques en direct
Obtenez un aperçu de ce qui se passe lors de votre événement dans l'onglet "Statistiques LIVE" :
- Gardez de la visibilité sur le nombre de participants actifs à votre événement, ainsi que le nombre de participants assistant à une conférence (si des conférences sont planifiées lors de votre événement)
- Voyez le nombre total de conversations 1-1, le nombre total de chats, le nombre total de candidatures sur l'événement.
- Voyez combien de personnes ont participé à l'événement par rapport aux inscrits.
- Consultez la répartition des statistiques par entreprises présentes et leur nombre de conversations 1-1 et de visites de stands. Si vous voyez des stands avec moins d'activité, contactez-les et encouragez-les à être plus proactifs !
Astuce : téléchargez les statistiques sur un document Excel pour évaluer la performance de votre événement ! Vous pouvez utiliser ces chiffres pour créer un rapport pour vos entreprises exposantes.