Table des matières
Qu’est-ce qu’un événement demo/test ?
1. Familiarisez-vous avec la plateforme événements
Comment organiser un événement test/demo
Qu’est-ce qu’un événement demo/test ?
Un événement démo est un événement gratuit auquel vous pouvez accéder afin de mieux connaître la plateforme événements (1) et onboarder vos exposants (2). Contactez votre interlocuteur dédié chez JobTeaser afin d’avoir accès à un événement démo/test.
1. Familiarisez-vous avec la plateforme événements
À l'aide d'un événement demo, vous pouvez tester les différentes fonctionnalités et configurations de la plateforme. Vous pouvez vous connecter en tant que participant et recruteur pour découvrir comment vos clients vivent l'événement.
En utilisant un événement de démonstration, vous aurez une meilleure compréhension de votre portail, ce qui vous permettra de fournir un meilleur accompagnement à vos parties prenantes et de tirer le meilleur parti de votre événement !
2. Onboardez vos exposants
A l'aide d'un événement de démonstration, vous pouvez organiser une ou plusieurs sessions de formation avec vos exposants.
D'après notre expérience, ces sessions sont très appréciées par les entreprises car elles apprennent à découvrir la plateforme et à les sensibiliser sur ce qu’elles doivent faire pour se préparer en amont ainsi que le jour de l'événement.
Outre le fait que vous offrez un accompagnement adapté à vos entreprises partenaires, nous vous garantissons qu'une telle session de formation aura également un impact positif sur le nombre de questions que vous recevrez.
Nous vous recommandons de planifier la session de formation au plus tard 2 semaines avant d'ouvrir l'événement à vos étudiants. Ainsi, les exposants auront suffisamment de temps pour configurer leur stand et se rappelleront comment se servir de la plateforme le jour de l'événement.
La structure de votre formation peut être similaire à la session d’onboarding que vous avez eue avec JobTeaser. Ci-dessous un exemple de trame que vous pouvez suivre :
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1. Accueillir vos exposants Partagez des informations générales sur l'événement (par exemple, date de l'événement, date d’ouverture du lobby de l'événement, qui les recruteurs peuvent rencontrer) |
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2. Présentez-leur l’interface recruteurs Ensuite, vous pouvez les guider sur les différents onglets du côté recruteur. Expliquez-leur comment se préparer pour l'événement et comment interagir avec les étudiants le jour J. |
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3. Présentez-leur l’interface côté étudiant (optionnel) Ce faisant, les entreprises auront une meilleure vision de l'expérience vécue sur l'événement de manière générale. L’interface administrateur n’est pas pertinente pour vos exposants. |
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4. Q&A Prévoyez du temps à la fin de la réunion pour répondre aux questions. |
Important : N'oubliez pas que l'événement demo doit être en direct pendant la durée de cette formation. De cette façon, vous pouvez montrer toutes les différentes fonctionnalités (par exemple le chat) et faire vivre aux exposants l’experience du jour de l'événement.
Comment organiser un événement test/demo
Si vous avez besoin d'accéder à un événement de démonstration/test, contactez votre interlocuteur dédié chez JobTeaser. Nous vous donnerons accès à un tel événement.
Lors de la création de l'événement, nous vous recommandons d'ajouter la mention ("Ne pas vous inscrire") au titre de l'événement. De cette façon, les participants, ainsi que les recruteurs, sont conscients qu'il ne s'agit pas d'un véritable événement.
Veuillez noter que certaines fonctionnalités ne peuvent être testées/montrées que lorsque l'événement est en direct.
Nous vous recommandons de ne mettre l'événement en ligne que si vous l'utilisez et de le garder hors ligne dans le cas contraire. Lorsqu'il est hors ligne, il ne s'affiche pas du côté des participants et de l'entreprise. Vous pouvez régler cela dans l'aperçu des événements de votre événement de démonstration.