Comment organiser son forum entreprises en ligne avec le Career Center

Il existe deux méthodes pour l’organisation de votre forum en ligne :

  1. Garder toute la gestion de l’événement côté école (vous ne dépendez pas des entreprises participantes pour configurer leurs événements à temps)
  2. Impliquer les entreprises dans l’organisation (à choisir si vous êtes sûrs de la réactivité de vos entreprises participantes). Dans cet article, nous vous expliquons la démarche lorsque toute l’organisation du forum est gérée par l’établissement (méthode 1).
    Il est également possible de donner la main aux entreprises pour configurer elles-mêmes leurs sous-événements et y ajouter leurs informations (méthode 2) : cette solution est expliquée en détail dans cet article


Chez JobTeaser, nous avons à cœur de vous accompagner dans cette période inédite, notamment en vous aidant à digitaliser une partie de vos événements professionnels.

Nos équipes produit travaillent sur le développement d’une nouvelle fonctionnalité pour les forums virtuels. Nous vous proposons en attendant une solution alternative vous permettant d’organiser tout ou une partie de votre forum entreprises à distance avec votre Career Center.

Cette solution implique l’utilisation du module événement couplé à un outil tiers de visioconférence (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Skype..). Il est donc nécessaire que l'école ait accès à l’un de ces outils pour organiser son forum en ligne avec cette méthode.

Le module événement peut vous permettre d’organiser différents types d’échanges grâce aux créneaux. Vous pouvez par exemple organiser :

  • Des entretiens individuels (un représentant de l’entreprise / 1 étudiant)
  • Des entretiens collectifs (un représentant d’une entreprise / un groupe d’étudiants de 15, 20, 50 personnes à votre convenance)
  • Des conférences (avec un ou plusieurs intervenants et la possibilité à tous les étudiants de s’inscrire sans limite de places)

Nous avons réalisé des vidéos explicatives montrant comment organiser des entretiens individuels. La même méthode s’applique pour organiser des entretiens collectifs, en indiquant simplement le nombre de places choisies pour chaque créneau.

1. Créer un événement pour chaque entreprise participant à votre forum (nous les appellerons “sous-événements”) 

 

2. Créer l’événement principal auquel nous lierons les sous-événements créés précédemment

 

3. Lier les sous-événements à l’événement principal avec la technique de "l’événement chapeau"

 

 4. Simulation de l’inscription aux entretiens individuels par un étudiant

 

5. Envoyer la liste des inscrits et les liens de visioconférences aux entreprises en amont du forum grâce à l’export des créneaux

 

6. Il ne vous reste plus qu’à communiquer efficacement sur votre forum virtuel auprès de vos étudiants. Pour cela, nous vous recommandons d’envoyer le lien de l’événement par mail à vos étudiants (en utilisant le lien front office de l’événement principal) et de suivre les conseils de ce court article.

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