Vous souhaitez mesurer le succès de vos événements avec le taux de participation et voir s'ils correspondent aux besoins de vos étudiants (par cours, par année de diplôme, etc.) ?
Vous cherchez à suivre le nombre de no-show pour le faire diminuer ?
Planifier les événements de l'année prochaine et la capacité des salles en fonction du nombre réel de participants (même ceux qui se sont présentés à la porte sans s'inscrire en ligne en amont) ?
Suivez facilement la participation à vos événements :
Suivez la présence à vos événements par vous même, sur tous écrans ; ordinateur, tablette, mobile...
Comment accéder à cette fonctionnalité ?
Premièrement, il y a 3 conditions pour accéder à cette fonctionnalité :
- Pouvoir accéder au module Evénements
- Que l'événement soit privé ou uniquement ciblé aux étudiants de votre Career Center
- Que les inscriptions à l'événement soient gérées via JobTeaser
Vous pouvez ensuite accéder à la feuille de présence depuis la page de l'événement en Back Office (bouton Inscrits) :
Bon à savoir : quand vous planifiez un événement, si vous mentionnez une entreprise en tant qu'organisateur de cet événement, ils seront aussi en mesure d'utiliser la feuille de présence.
Mentionnez qui est présent, et qui ne l'est pas...
Par défaut, tous les inscrits ont un statut de participation indéfini.
Vous pouvez marquer chaque élève comme présent ou absent, ou effacer le statut de présence si vous avez fait une erreur.
Utiliser la feuille de présence sur mobile ou tablette
Afin de rendre la fonctionnalité plus simple à utiliser, nous l'avons d'abord conçue pour tablette et mobile afin de l'utiliser à la porte de l'événement :
Ajouter un participant ne s'étant pas inscrit en amont
- Cette fonctionnalité n'est pas disponible avant le début de l'événement.
- Vous pouvez seulement ajouter les étudiants ayant déjà un compte sur le Career Center
- Lorsque vous ajouter une entreprise en tant qu'organisateur de l'événement, ils peuvent accéder à la feuille d'appel mais pas ajouter de participants.
Accéder aux statistiques de présence
Sur la page de l'événement en Back Office
Dans l'encart statistiques, vous bénéficiez de statistiques avec le nombre de participants détaillés par type d'inscription et le nombre d'absents.
Sur l'export des inscrits à l'événement
Vous avez 2 nouvelles colonnes dans cet export servant à suivre la présence :
- Statut de présence
- Present
- Absent
- Non défini (étudiants inscrits qui n'ont pas été marqués présents ou absents)
- Type d'inscription
- En ligne (étudiants s'étant inscrit en ligne en amont)
- Sur place (étudiants ne s'étant pas inscrits en amont que vous avez ajouté au début de l'événement)
Sur l'export de l'événement
Vous avez 4 nouvelles colonnes dans cet export pour suivre la présence :
- Nombre de participants
- Nombre de participants non inscrits au préalable (étudiants ne s'étant pas inscrits en amont que vous avez ajouté au début de l'événement)
- Nombre d'absents
- Nombre de d'inscrits confirmés avec un statut de présence indéfini (étudiants inscrits qui n'ont pas été marqués présents ou absents)
Plus de statistiques ?
N'hésitez pas à demander à votre contact JobTeaser privilégié pour davantage de données sur votre événement.
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