JobTeaser Release Notes

Votre Career Center est mis à jour quotidiennement par nos équipes. Dans cet article, vous trouverez tous les deux mois nos évolutions produits les plus importantes.

Si vous avez une question ou une remarque, n’hésitez pas à contacter votre contact principal chez JobTeaser.

Si vous ne voulez plus rater aucune nouveauté sur votre Career Center, vous pouvez également recevoir le contenu de cet article tous les mois directement par e-mail. Abonnez-vous simplement à notre Newsletter Release Notes.

 

 

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Septembre 2022 🎓

RESSOURCES Toute une série de nouvelles fonctionnalités ! 🎁

Il y a quelques mois, le module Ressources a revêtu une toute nouvelle garde-robe. Notre équipe produit a depuis continué d’y travailler, afin d’améliorer vos tâches quotidiennes et l'expérience des étudiants sur le module.

Parmi les nouveautés :

• Nous avons ajouté l’option de générer une table des matières, ainsi que d'afficher l'auteur et le temps de lecture de l'article
• Nous avons amélioré la cohérence globale entre ce que vous voyez dans votre back-office et le résultat dans la vue étudiante
• Pour améliorer le design de la page d’accueil, nous avons doublé le nombre de caractères que peut contenir une description et rendu l'image de l'article Star cliquable
• Les étudiants peuvent désormais rechercher des articles en tapant des mots clés dans la barre de recherche dédiée, les résultats étant ensuite proposés par ordre de pertinence
• Cerise sur le gâteau : vous pouvez désormais visualiser un ensemble de graphes dédiés aux ressources depuis votre module Statistiques. Ceux-ci vous permettront d’analyser les interactions des étudiants avec le contenu que vous leur proposez !

Pour rappel, si vous êtes prêts à déployer le nouveau module auprès de vos étudiants, n'oubliez pas d'en informer votre point de contact JobTeaser. Nous afficherons la nouvelle interface à tous les établissements au plus tard le 31 décembre.

MOBILE Notre nouvelle application mobile est disponible dans les stores ! 📲

Avec notre application native, nous proposons aux étudiants une expérience mobile fluide avec les fonctionnalités clés de JobTeaser, directement dans leur poche.

Les étudiants y trouveront un flux d’offres personnalisées en fonction de leurs critères de recherche et de leurs intérêts, ainsi que tous les événements disponibles sur leur Career Center.

Non seulement les étudiants pourront gérer facilement leurs inscriptions aux événements, mais une fois inscrits, ils recevront des rappels via des notifications push : un bon remède pour pallier les no-shows !

En outre, les utilisateurs retrouveront bientôt Marco et Freya directement dans l'application.

Le reste du Career Center est toujours disponible quant à lui sur le site mobile, pour les étudiants qui souhaiteraient approfondir leur usage de la plateforme depuis leur téléphone.

Découvrez-en plus dans notre article dédié ici ! Nous avons également préparé quelques supports pour vous aider dans votre communication.

OFFRES Un nouvel export des offres 📊

Votre module Offres vous propose désormais un nouveau moyen d’exporter de la donnée. Cette nouvelle fonctionnalité d’export vous permet de télécharger un fichier Excel personnalisé, avec davantage de données que dans l’ancien export. Les filtres que vous aurez définis dans votre barre de recherche sont à présent pris en compte, et vous pouvez définir la période sur laquelle vous souhaitez restreindre le fichier. Vous trouverez ici plus de détails à ce sujet.

RDV Ordre des types de rendez-vous 📆

Suite aux retours de nos universités partenaires, nous avons ajouté une fonctionnalité permettant d’ordonner les types de rendez-vous front-office, en utilisant les petites flèches haut/bas sur la droite de votre écran en back-office. Cela vous permettra de communiquer sur le bon type de RDV au bon moment et de vous assurer que les étudiants voient du contenu pertinent !

 

Été 2022 ☀️

ÉVÉNEMENTS Collecte de retours étudiants 💬

La fonctionnalité de récolte de retours étudiants sur les événements a été complétée dernièrement. Vous avez à présent :

• accès à tous les résultats directement dans la page de détails de l’événement
• accès aux données liées à cette fonctionnalité dans votre module Statistiques
• la possibilité de désactiver l’option pour chaque évènement si vous le souhaitez

Pour rappel, les emails sont envoyés automatiquement aux étudiants, qui se verront directement renvoyer vers votre questionnaire en un seul clic. Nous avons imaginé cette fonctionnalité pour augmenter la nombre de “micro-feedbacks” que vous recevrez afin de mieux mesurer votre impact.

 

RENDEZ-VOUS Encore des nouveautés ! 🆕

Dans la série des améliorations apportées au module RDV :

• Nous avons rendu possible la mise en forme (gras, souligné, liens cliquables) des différents champs de texte du module.
• Nous avons déployé la fonctionnalité de collecte de feedbacks (comme celle déjà disponible sur le module Événements). Cette option est activable par type de Rendez-vous, un email est alors envoyé automatiquement à l’utilisateur après le RDV pour vous permettre de collecter son retour.
• Vous avez à présent des graphes liés à vos rendez-vous directement dans votre module Statistiques. Vous pouvez ainsi analyser au mieux le comportement de vos étudiants !

 

INSCRITS Complétion du profil 👤

A présent, vous trouverez dans l’export du module Inscrits le taux de complétion du profil pour chaque étudiant. Pour obtenir 100%, un utilisateur doit avoir :

• Rempli sa date de diplôme
• Rédigé une courte présentation
• Téléchargé un CV
• Rempli des critères de recherche
• Suivi au moins une entreprise

Ce nouvel indicateur vous permettra de suivre l’assiduité de vos étudiants quant au remplissage de leur profil.

 

RESSOURCES Refonte de l’un de nos modules phares ! 🎨

Après avoir analysé vos demandes d'évolutions, puis mené des entretiens avec nos établissements partenaires et des étudiants, nous avons retravaillé ce module pour répondre aux besoins récurrents identifiés.

Cette nouvelle interface assure une meilleure expérience utilisateur sur l'ensemble des pages du module Ressources. Vous pourrez par exemple personnaliser les photos de vos articles, améliorer la mise en page du module, mieux mettre en avant le contenu. Les étudiants verront quant à eux leur navigation améliorée. Plus d’informations ici !

À noter : le passage sur la nouvelle interface implique quelques ajustements de votre part. Nous avons résumé la marche à suivre dans cet article !

 

 

Février/Mars 2022

ORIENTATION  Du nouveau sur nos bannières Marco 🗺

Une nouvelle étape dans le déploiement de nos outils d’orientation : depuis quelques semaines, les étudiants ayant déjà réalisé le questionnaire Marco voient leur résultat apparaître directement dans leur profil, à la place de la bannière présentant l’outil. Ils ont alors sous les yeux des éléments concrets à utiliser dans leur profil afin de se démarquer. Pour plus de détails au sujet de Marco, cliquez ici !

OFFRES  Bientôt la fin des robots externes 🤖

Comme vous le savez peut-être, Multiposting a décidé d’arrêter la diffusion d’offres via les formulaires des Career Centers de nos établissements partenaires (offres dites de Robots Externes dans votre back-office). Multiposting étant le principal diffuseur d’offres via ce canal, vous risquez de voir le nombre d’offres provenant de Robots Externes fortement diminuer. 

Il est important de noter que l’impact sera assez faible pour les étudiants : ces offres ne sont pas toujours idéalement ciblées et génèrent assez peu de candidatures (0,4 candidature par offre en moyenne). N’hésitez pas à vous rapprocher de votre contact chez JobTeaser pour plus de détails à ce sujet.

 

ÉVÉNEMENTS  Une nouvelle fonctionnalité de collecte de “feedback” 📆

Afin de vous permettre d’améliorer vos services et d’être toujours au plus près des besoins des étudiants, nous avons fait évoluer la fonctionnalité permettant de collecter les retours des étudiants après un événement. 

Désormais, les étudiants reçoivent un email après chaque événement dont l’inscription a lieu sur le Career Center, d’où ils peuvent en un seul clic indiquer si cet événement leur a été utile.  Vous pouvez bien sûr toujours demander des retours plus détaillés et personnalisés, en ajoutant le lien de votre propre questionnaire. À noter : ces emails sont envoyés dans les 24h suivant la fin de l'événement, aux alentours de 18h, car c'est l'horaire pour lequel les taux d'ouverture sont maximaux d'après nos analyses.

Et ensuite ? Nous travaillons sur les prochaines étapes du projet : l’affichage des résultats depuis votre back-office, la possibilité de désactiver l’option si le cas se présente, et le déploiement de cette fonctionnalité sur le module Rendez-vous.

UX  Un onboarding plus didactique 👋

Nos designers ont planché sur le parcours des utilisateurs, depuis leur première connexion jusqu’à leurs interactions avec les contenus de la plateforme. Ils ont donc repensé le design de la page de connexion et du formulaire de création de compte (quand cela est applicable).

Ils ont également souhaité être plus pédagogues quant aux fonctionnalités disponibles sur le Career center, et l’onboarding a donc été revu pour les nouveaux utilisateurs et les utilisateurs existants, afin de les inciter à :

• remplir leur profil
• indiquer leurs critères de recherche
• s’abonner aux alertes.

Ces différents écrans, customisés aux couleurs et au nom de votre établissement, sont en cours de déploiement et apparaîtront bientôt sur vos plateformes !

 

 

 

 

Janvier 2022

RENDEZ-VOUS Dernière série d'améliorations sur le module 🗓

Pendant les deux derniers mois, notre équipe technique a travaillé à l’amélioration du module, afin qu’il réponde au mieux aux besoins de nos partenaires. Parmi ces évolutions, voici les plus notables :

• Travail sur les listes de RDV et ajout de la liste des rendez-vous à venir et passés
• Ajout d’un lien vers la page de l’étudiant (dans le module Inscrits) dans la page et la fenêtre du RDV
• Ajout du nom de l’étudiant dans la vue calendaire pour plus de clarté
• Ajout de l’option sélectionner "Tous les membres" de l'équipe sur la liste de conseillers dans le calendrier et la liste

La plupart des évolutions prévues sur ce module ont à présent été réalisées et l’équipe se concentrera sur de nouveaux sujets dans les prochaines semaines.

RGPD Mise à jour de nos règles d'anonymisation 👩‍⚖️

Les administrateurs que vous avez invités à se créer un compte seront maintenant supprimés de la liste d’administrateurs au bout d’une semaine, sans acceptation des CGUs de leur part. Pensez-y lorsque vous ajoutez des conseillers, des administrateurs de pages entreprises, etc. ! Ils ont désormais sept jours pour activer leur compte, sans quoi vous devrez les réinviter.

En outre, les comptes recruteurs et admins inactifs depuis plus de deux ans disparaîtront également de la plateforme et des exports.

 

Novembre 2021

RENDEZ-VOUS Une nouvelle série d'améliorations ! 🛠

Tout au long du mois de novembre, nous avons apporté des améliorations au module Rendez-vous, principalement sur le nouveau format de liste :

• Les admins peuvent désormais afficher les rendez-vous en attente des autres membres de l'équipe dans la liste
• Un lien vers la page utilisateur de l'étudiant a été ajouté dans la liste
• Nous avons travaillé à l'amélioration de l’ergonomie générale de cette nouvelle page
• Le nom de l’étudiant a été ajouté à l’aperçu de chaque de rendez-vous dans le calendrier

Pour ceux d’entre vous qui souhaitent améliorer leur connaissance du module "Rendez-vous", nous organisons une nouvelle session de formation en ligne. Nous avons également travaillé sur un ensemble d'articles disponibles dans notre HelpCenter, pour vous permettre de tirer le meilleur parti de votre module Rendez-vous !

 

CONSEILS Une nouvelle option de recherche pour les étudiants 🔎

Pour rappel, le module Conseils a pour objectif d'aider les étudiants à réfléchir à leur parcours professionnel, avec du contenu créé et géré par une équipe d'experts chez JobTeaser. Les étudiants ont à présent la possibilité d’effectuer des recherches par mots-clés dans le module. Cela leur permet de trouver rapidement des articles pertinents !

Octobre 2021

[Statut "À l'écoute d'opportunités"] Une nouvelle interface pour améliorer le parcours des étudiants !

Le statut "À l'écoute d'opportunités" est l'outil qui permet aux étudiants d'être présélectionnés pour les offres qui correspondent à leurs critères de recherche. Nous avons repensé le parcours des étudiants, afin de s'assurer que ceux-ci :

• comprennent la valeur et les avantages de la fonctionnalité
• puissent l’activer en un rien de temps
• maximisent leurs chances d'être présélectionnés pour des opportunités personnalisées

La fonctionnalité est toujours accessibledepuis l’espace perso et le profil.

[Expériences] Une nouvelle fonctionnalité d'export

Si votre université a activé le module Expériences, vous avez maintenant accès à une nouvelle fonctionnalité depuis votre back-office, qui vous permet d'exporter toutes les Expériences partagées par vos étudiants. Voici les colonnes qui constituent l'export : Date de création, Pays, Titre de l'expérience, Nom de la société, Prénom (si partagé), Nom (si partagé), Email de l'étudiant (si partagé), Nom de l'université, Lien de l'expérience.

N'hésitez pas à vous rapprocher de votre contact JobTeaser pour activer le module !

 

[Module rendez-vous] De nouvelles améliorations !

Tout au long du mois d'octobre, nous avons apporté de nombreuses améliorations au module rendez-vous. Voici les plus importantes :

• Possibilité de synchroniser les rendez-vous directement à partir de vos emails
• Ajout d'une option "Tout sélectionner" pour sélectionner tous les types de rendez-vous à la fois lors de la création d'une disponibilité
• Mise en évidence des filtres sur la vue de l'étudiant pour s'assurer que les étudiants réservent avec le bon conseiller sur le bon campus
• Ajout des informations sur les conseillers dans la vue de l'étudiant lorsque le filtre de conseiller est utilisé

 

[Orientation] Parcours de candidature à une offre

Les étudiants qui bénéficiaient de l’aide de notre questionnaire Marco pour rédiger leur lettre de motivation ont la chance devoir cette fonctionnalité enrichie. En effet, 2 nouveaux questionnaires réalisés par l’équipe innovation de JobTeaser, Hester et Freya, ont fait leur apparition pour mieux accompagner les étudiants.

• Hester permet de mieux identifier ses soft skills
• Freya aide à repérer ses motivations professionnelles

Cette page est actuellement en phase de test afin de recueillir un maximum d’avis et de voir ce qui aide au mieux les étudiants dans cette étape importante de leur candidature.

 

Septembre 2021

[Expériences] Du contenu généré par les utilisateurs de la communauté JobTeaser 🎓

"Expériences" est un nouveau module disponible sur votre Career Center. Il présente les retours d'étudiants et d'alumni sur des expériences professionnelles qu'ils ont vécues. L'objectif de ce module est d'aider les étudiants à s'inspirer pour leur prochaine expérience professionnelle et à se projeter dans des emplois. Ils peuvent contacter les rédacteurs et potentiellement obtenir des conseils et des informations privilégiées pour décrocher un poste ! Vous pouvez trouver plus de détails dans notre Help Center ! Si vous souhaitez activer ce module, vous pouvez contacter votre interlocuteur chez JobTeaser.

[Rendez-vous] De nouvelles améliorations sur le module ! 📆

Nous continuons de travailler à l'amélioration du nouveau module Rendez-vous selon les retours de nos partenaires. Voici quelques-unes des améliorations les plus significatives du mois dernier :

• La liste du menu déroulant du champ "Programmes ciblés" a été rallongée
• Une option "Tout sélectionner" a été ajoutée à la liste des "Types de rendez-vous" lors de l'ajout d'une disponibilité
• Les champs “Horaire” des rendez-vous et disponibilités ajoutés directement via l’agenda sont à présent ajustés à l’horaire choisi
• Le problème de synchronisation de l'agenda Google a été résolu
• La performance générale du module a été améliorée

D'autres améliorations sont en cours de conception : nous vous tiendrons informés dans la prochaine Release Note.

[Orientation] Amélioration du parcours de candidature à une offre

Après l’apparition des bannières Marco dans le profil et la recherche offres, nous continuons de déployer nos outils d’orientation aux moments-clés du parcours de l’étudiant.

Cette fois, c’est directement dans la fenêtre de candidature que l’étudiant a accès au questionnaire puis à ses résultats, lui permettant de se démarquer - en utilisant ses intérêts professionnels directement dans son message de candidature par exemple !

Cette bannière est en cours de déploiement dans les Career Centers de nos établissements partenaires ; n'hésitez pas solliciter votre référent JobTeaser pour plus d'informations !

Août 2021

[Conseils]  Une nouvelle version du module est sortie ! ℹ️

Le module Conseils a pour but d'aider les étudiants à réfléchir à leur parcours professionnel, avec un contenu créé et géré par une équipe d'experts chez JobTeaser. Après plusieurs années sans évolution, nous avons décidé de repenser le module cet été afin d'améliorer la navigation, la lecture des articles, ainsi que la qualité et la pertinence du contenu. Veuillez noter que le nouveau module sera progressivement déployé dans vos Career Centers dans les semaines à venir. Si vous voulez en savoir plus, voici un article détaillé !

 

 

 [RDV] Améliorations du nouveau module 📆

Depuis le déploiement de votre nouveau module Rendez-vous au début de l’été, nous avons pris en compte vos retours et fait évoluer le module en conséquence. Voici quelques-unes des mises à jour les plus importantes :

• Une nouvelle vue des rendez-vous en attente sous forme de liste
• L’évolution du champ "Lieu" afin de le rendre obligatoire
• Plus de flexibilité dans l'agenda, avec des créneaux précis de 5 minutes (versus 15)
• Le masquage en front-office des types de rendez-vous sans disponibilité

 

[Marco]  Marco est en ligne 🗺

Pour rappel, comme mentionné dans la release note de juin, une bannière vers notre outil psychométrique Marco est en cours de déploiement dans les Career Center de nos partenaires. Pour plus de détails au sujet de Marco, cliquez ici !

 

 [Rentrée] Nécessaire de survie 🚨

A l'approche de cette nouvelle rentrée académique, voici une liste d’outils à votre disposition afin de faciliter votre utilisation de JobTeaser.

• Sessions de formations groupées : nous proposons plusieurs formations de groupe au cours des prochains mois, tant pour les nouveaux utilisateurs que pour les utilisateurs expérimentés de la plateforme. Vous pouvez vous inscrire à ces formations ici
• “Guide du débutant” pour les nouveaux administrateurs : nous avons élaboré un guide expliquant les bases de chaque module, et que vous pouvez envoyer à vos collègues qui découvrent JobTeaser. Vous pouvez le trouver ici
• Pack de communication : comme chaque année, nous avons mis au point un pack de communication avec du contenu que vous pouvez utiliser pour communiquer auprès de vos étudiants au sujet de JobTeaser. Tout est disponible à cet endroit

 

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Juin 2021

• [Orientation] On souhaite la bienvenue à Marco ! 🗺

Comme vous le savez, notre mission est d'aider la jeune génération dans son parcours d'orientation. Pour ce faire, notre équipe de chercheurs a travaillé sur un ensemble d'outils pour aider les étudiants à réfléchir sur eux-mêmes. Marco est un outil psychométrique qui permet aux élèves de découvrir et de développer leurs intérêts professionnels en fonction des activités qu'ils aiment faire. Ils peuvent ensuite découvrir et identifier les branches d'activité qui sont compatibles avec leurs préférences.

La dernière version de Marco a été lancée l'année dernière, et nous allons dès cet été ajouter une bannière pour encourager les étudiants à répondre au questionnaire à deux moments clés de leur parcours : lorsqu'ils remplissent leur profil et lorsqu'ils recherchent un emploi. Retrouvez plus de détails dans la fiche produit scientifique de Marco !

 

• [Rendez-vous] Un tout nouveau module pour vos rendez-vous individuels 📆

Nous avons décidé de refondre ce module l'année dernière pour différentes raisons (design, améliorations, sécurité, dette technique). Tout en améliorant l'expérience utilisateur globale sur le module (pour les admins et les étudiants), plusieurs améliorations ont été ajoutées au module, comme la possibilité de gérer les rendez-vous en ligne ou d'afficher les calendriers de tous les conseillers. Nos universités partenaires peuvent également envoyer des notes de suivi aux étudiants une fois le rendez-vous terminé ou voir si un étudiant ne s'est pas présenté aux rendez-vous précédents. Voici un article détaillé si vous souhaitez en savoir plus sur la mise en place de ce nouveau module !

• [Bugs] Quelques améliorations mineures et des corrections de bugs ⚙️

À chaque déploiement, notre équipe tech travaille à résoudre des dysfonctionnements et à améliorer la stabilité de la plateforme.

 

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Mai 2021

• [Événements] Un nouveau partenariat avec Talentspace ! 🤝

Aujourd'hui, nous sommes heureux d'annoncer que JobTeaser s’associe avec Talentspace, le leader des événements virtuels pour les universités en Europe. Suite à vos retours, nous sommes convaincus qu'un outil dédié est la meilleure option pour permettre une gestion optimale des forums de grande taille par vos équipes.

Dans le but de fluidifier l’expérience utilisateur, nous développons un SSO entre les deux plateformes, afin que les étudiants n'aient plus à créer un nouveau compte pour participer à un événement sur Talentspace.

D'autres fonctionnalités viendront compléter notre roadmap commune dans le futur.

Si ce sujet vous intéresse, n’hésitez pas à demander à votre contact JobTeaser de vous présenter à l’équipe Talentspace !

• [Statistiques] Un tout nouvel onglet "Entreprises" 📊

Dans le module Statistiques de votre back-office, nous avons ajouté de nouveaux graphes dans le but de vous aider dans vos relations entreprises. Choisissez l'entreprise concernée dans le menu déroulant pour avoir un aperçu des performances de sa page entreprise, ses offres et ses événements. Vous pouvez également l'utiliser pour comparer un ensemble d'entreprises. Veillez à filtrer sur les trois listes déroulantes pour afficher toutes les données !

Vous trouverez plus d'informations sur notre Help Center.

• [Recruteurs] Template d'email et messages groupés 📨

Dans l’interface de gestion des candidatures, les recruteurs peuvent désormais envoyer un message groupé à plusieurs candidats en même temps. En cochant la case à gauche, ils peuvent effectuer des actions en masse, comme accepter ou rejeter tous les candidats sélectionnés. En cliquant sur "envoyer une réponse groupée", ils peuvent ensuite contacter tous ces candidats avec le même message, et même enregistrer leur réponse comme un modèle à ré-utiliser dans le futur. Nous espérons que cela vous fera gagner du temps et facilitera l'utilisation du Career Center.

 

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Avril 2021

• [Événements] Nouvelle fonctionnalité pour les événements en ligne 🎥

Vous pouvez désormais configurer vos événements virtuels en ajoutant un lien de vidéoconférence. Nous avons amélioré l’expérience utilisateur : il est maintenant clair que l'événement est en ligne, et nous avons ajouté un nouveau bouton aux e-mails, qui amènera les utilisateurs à la page de l'événement. De là, les étudiants pourront directement accéder à la vidéoconférence, aux horaires de l’événement. Nous espérons faciliter le parcours des étudiants et ainsi réduire les no-shows. Cela vous donne également, en tant qu'organisateur de l'événement, plus de flexibilité pour ajouter le lien ultérieurement ou le mettre à jour si nécessaire.

Vous trouverez plus de détails sur cette fonctionnalité dans cet article.

 

• [Événements] La fonctionnalité “Présence requise” est désormais annulable 📅 

Beaucoup de nos partenaires ont utilisé cette fonctionnalité dans le cadre de leurs forum carrières. Pour rappel, elle empêche les étudiants de s'inscrire à un autre événement qui aurait lieu en simultané. Comme il n'était pas possible d'annuler cette option une fois qu'un événement avait des inscrits, certains de nos partenaires se sont retrouvés dans l'incapacité de gérer correctement leur forum. Nous avons donc rendu possible l’annulation de cette option après qu’un événement a des inscrits. Veuillez néanmoins noter qu'une fois dé-sélectionnée, cette option ne peut plus être sélectionnée à nouveau.

• [Alerte offres] Nouveau design pour l'alerte offres 📨

Dans le cadre de la refonte du design de nos e-mails, comme annoncé dans les release notes précédentes, nous avons ‘rafraîchi’ à son tour l'alerte offres quotidienne afin de la rendre plus attrayante pour les étudiants. Ceci vient clore ce projet de refonte puisque le design de tous les e-mails a maintenant été mis à jour !

 

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Mars 2021

• [Événements] Améliorations sur le module Evénements 📆

Nous avons amélioré les pages événements en front office, afin de différencier davantage les événements complets de ceux pour lesquels la date limite d'inscription est passée passée. Cela devrait améliorer l'expérience des étudiants et la rendre plus transparente.

Et nous avons également une nouveauté pour nos administrateurs ! Dans le champ "intervenant(s)", vous pouvez désormais ajouter jusqu'à 2000 caractères. Vous êtes donc moins limités dans le nombre d’intervenants pour vos forums par exemple !

 

• [Connexion] Amélioration du design des pages d'erreur 403 🔑

Nous avons reçu des commentaires de nos établissements partenaires concernant les pages d'erreur 403. Elles sont principalement vues par les recruteurs lorsqu'ils essaient de se connecter à un Career Center tout en étant déjà connectés sur le Career Center d’un autre établissement. Pour une meilleure expérience utilisateur, nous avons entièrement reformulé et redessiné la page. C’est maintenant plus clair pour les recruteurs, qui savent pourquoi ils voient cette page et ce qu'ils doivent faire !

 

• [Newsletter] Nouveau design de la newsletter 📨

Comme annoncé dans notre dernière release note, nous mettons progressivement à jour le design de nos emails. Nous avons finalisé celui de la newsletter événements, avec un nouveau design et une nouvelle formulation afin de la rendre plus claire et plus attrayante pour les étudiants. La prochaine étape sera celle de l'alerte offres !

Nous espérons que cela vous plaira !

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Février 2021

• [Offres] Le nouveau listing des offres arrive 🎉

Nous sommes fiers d'annoncer que le nouveau design du back-office des offres est enfin disponible pour les administrateurs de nos établissements partenaires. Il sera progressivement introduit dans tous les Career Centers. Comme mentionné précédemment, vous trouverez tous les filtres que vous aviez auparavant en cliquant sur le bouton "plus" à côté des filtres principaux. De plus, quelques nouveautés : vous pourrez désormais trier les offres (par date, par nombre de candidats), ainsi qu’afficher les annonces provenant du réseau JobTeaser, et même les taguer !

Voici une visite rapide du module en vidéo :

Vous pouvez également retrouver toutes les informations utiles dans l'article suivant : Nouveau module Offres.

• [Événements] L’option "Présence requise" disponible pour les événements inactifs

La fonctionnalité permettant d'empêcher les étudiants de s'inscrire à deux événements simultanés s’applique à présent aux événements inactifs. Elle fonctionnera donc désormais pour les sous-événements d'un forum virtuel.
Cette fonction doit toujours être utilisée avec prudence : dès lors que des étudiants se sont inscrits à l’événement, elle ne plus être désélectionnée, et bloque l’inscription des étudiants à deux événements simultanés (surtout si elle a des créneaux - ceux-ci ne sont jamais pris en compte !)

• [Emails] Un nouveau look pour nos emails automatiques 📨

Nous avons amélioré le design des emails automatiques qui proviennent de la plateforme. Ils sont à présent plus ergonomiques et épurés - vous remarquerez d’ailleurs qu’ils affichent désormais le logo JobTeaser à côté de celui de votre établissement. En effet et dans un souci de conformité RGPD, nous devons nous assurer que les utilisateurs identifient facilement ces e-mails comme provenant de JobTeaser. Ces changements seront progressivement déployés pour tous les emails.

 

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Janvier 2021

• [Offres] Ajustements sur le formulaire 📋

Nous avons fait quelques changements sur le formulaire de dépôt d’offres. Dans le champ “Description”, vous trouverez à présent un texte informatif et quelques suggestions.

Le champ n’est plus pré-rempli, ce qui devrait inciter les utilisateurs au remplissage, puisque la description est primordiale pour la recherche offres. Plus le texte est détaillé, plus le “match” avec les critères des étudiants se fera.

Pour ce qui est du champ “Fonction”, nous avons ajouté un texte informatif qui devrait aider les recruteurs à bien catégoriser leurs offres. Nous voulons rassurer les recruteurs hésitants : les étudiants écartent les quelques fonctions qui ne correspondent pas à leurs aspirations, autant privilégier donc les fonctions les moins granulaires.

Enfin, le champ “Poste”, qui portait nos utilisateurs à confusion, a été retiré pour plus de clarté.

• [Démarche produit] Les tests d'usage ✅

Pour garantir la meilleure qualité des évolutions produits proposées par notre plateforme, nous complétons nos tests techniques et fonctionnels par des tests d’usage. Ceux-ci consistent à éprouver la pertinence de la fonctionnalité auprès d’un échantillon d’utilisateurs avant de valider ou d’annuler la nouveauté produit.
En savoir plus sur notre nouvel article.

• [A venir] Bientôt une nouvelle version du module Rendez-vous ✨

En plus des améliorations du module Offres, notre équipe technique travaille en ce moment sur une nouvelle version du module de prise de rendez-vous, qui devrait faciliter la gestion de vos rendez-vous individuels ainsi que la coordination avec votre équipe. Son déploiement est prévu pour les prochains mois, et vous y trouverez les mêmes fonctionnalités que dans la version actuelle avec des améliorations majeures en termes d’ergonomie (nouveau design, amélioration de la vue calendaire, intégration des rendez-vous “en ligne”) et de front-office (approche “mobile first” qui rendra la prise de rendez-vous beaucoup plus fluide pour les étudiants). Restez à l'écoute !

• [Bugs] Quelques améliorations mineures et des corrections de bugs ⚙️

À chaque déploiement, notre équipe tech travaille à résoudre des dysfonctionnements et à améliorer la stabilité de la plateforme.

 

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Décembre 2020

• [Evénements] Message d’erreur sur les créneaux 💬

Nous avons eu de nos partenaires un retour concernant les événements avec créneaux : lorsqu’un lien de visioconférence est intégré et qu’il est trop long, il arrive que celui-ci soit coupé.
Afin d’informer l’utilisateur de ce comportement, et pour réduire la friction, si vous demandez par exemple à vos entreprises partenaires d’ajouter le lien eux-mêmes, nous affichons à présent un message d’erreur lorsque le nombre maximum de caractères est atteint. Ainsi, vous saurez si le lien est trop long.

Nous vous conseillons par ailleurs d’utiliser un réducteur d’URL afin que tout problème soit évité.

• [Espace perso] Suppression du bouton “Profil public”🎚

La fonctionnalité permettant de rendre son profil “public” est uniquement pertinente dans le cas des Career Centers ayant la fonctionnalité Communauté activée. Cependant, comme l’outil est mutualisé, le bouton était affiché dans tous les Career Centers et cela soulevait de nombreuses questions auprès des étudiants.
Nous l’avons à présent retiré de tous les Career Centers n’étant pas équipés de Communauté, afin que cela soit clair pour tous nos utilisateurs.

• [Statistiques]  Amélioration du module Statistiques 📊

Nous sommes heureux de vous présenter les dernières améliorations du module Statistiques. À présent, vous bénéficiez de nouveaux filtres, de chiffres plus clairs, et vous pouvez passer votre curseur sur la data pour avoir plus de détails ! Notre équipe travaille à l’amélioration des graphes chaque jour, mais vous pouvez déjà en apprendre davantage sur cet article du Help Center.

 

• [À venir] Nouvelle interface du module Offres ✨

Comme nous l’avons mentionné la dernière fois, notre équipe technique travaille depuis quelques mois sur une version améliorée de votre back-office Offres, afin de faciliter votre travail quotidien. Le nouveau module est bientôt prêt et sera rendu disponible progressivement dans tous les Career Centers dans les prochains mois. L’interface est iso-fonctionnelle avec un design beaucoup plus fluide et contient même quelques nouvelles fonctionnalités : vous pourrez tageur les offres publiques ou trier par date par exemple. Restez connectés !

 

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Novembre 2020

• [Offres] De nouveaux exports dans l’interface de gestion des candidatures 💼

Dans la nouvelle interface de gestion des candidatures, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités d’export (export des CV et des adresses e-mail des candidats). Ces besoins ont été mentionnés à plusieurs reprises via le sondage proposé aux utilisateurs de l’interface. Vous pouvez d’ailleurs toujours nous transmettre vos retours via ce sondage ! Plus d’informations sur cette interface dans cet article détaillé à ce sujet.

 

• [Plateforme] Nouvelle langue : le suédois 🇸🇪

En raison du lancement récent de nouveaux Career Centers en Scandinavie, nous proposons à présent l’affichage du site en suédois. La langue est à présent disponible en contenu pour tous les utilisateurs dans le module offres. Si vous voulez que votre interface soit activée en suédois, vous pouvez en parler avec votre contact JobTeaser.

 

• [ À venir] Pendant ce temps-là… 🚧

Notre équipe technique travaille en ce moment à l’amélioration de nombreuses parties du produit. Parmi celles-ci, le back-office du module Offres, le module Rendez-Vous, l’application mobile, un nouveau module appelé “Communauté” et un outil pour vos forums de recrutement virtuels... Restez connectés, nous vous tiendrons bien sûr informés ! 

 

• [Bugs] Quelques améliorations mineures et des corrections de bugs ⚙️

À chaque déploiement, notre équipe tech travaille à résoudre des dysfonctionnements et à améliorer la stabilité de la plateforme.

 

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Octobre 2020

• [Événements] Les emails de rappel sont maintenant personnalisables ✉️

En cette période de pandémie, nos partenaires ont “digitalisé” leur offre, et proposent désormais des événements en ligne.
La plupart d’entre eux nous ont suggéré que les liens des visioconférences apparaissent dans les emails de rappel, afin que cela soit limpide pour les étudiants au moment de rejoindre un événement.
Aussi, vous avez à présent la possibilité d’ajouter un message personnalisé dans les emails de rappel (avec des liens cliquables). Vous pouvez ajouter toute information intéressante pour les étudiants, dont le lien vers votre outil de visioconférence !

• [Programmes] Import massif des programmes étudiants 🎓

Beaucoup de nos partenaires ont mentionné qu’ils aimeraient pouvoir mettre à jour les programmes de leurs étudiants. Auparavant, seuls les étudiants pouvaient le modifier, et à présent, vous pouvez faire des modifications en tant qu’administrateurs ! La fonctionnalité est destinée aux imports en masse, afin de mettre à jour beaucoup d’étudiants d’un coup, mais vous pouvez également l’utiliser à la marge pour la mise à jour d’un profil étudiant. Pour plus d’informations, rendez-vous sur le help center !

• [Evénements] Statistiques de présence dans la page de détail des événements

Si vous utilisez la feuille de présence (pour noter les no-shows ou inscrire des étudiants manuellement aux événements), vous pouvez à présent consulter d’un coup d’oeil les statistiques de votre événement depuis sa page de détail. Ces données (nombre de participants, d’absents, d’inscriptions ‘sur place’) vous donnent un bel aperçu des informations clés pour chaque événement !

• [Offres] Lettre de motivation dans la nouvelle interface de gestion des candidatures 👔

Nous avons continué à travailler sur la nouvelle interface de gestion des candidatures : la lettre de motivation est à présent disponible ! Les recruteurs peuvent désormais passer facilement du CV à la lettre de motivation en cliquant sur "Voir son message de candidature". L’interface n'est pas encore terminée et vous pouvez toujours nous faire part de vos commentaires via le formulaire disponible sur la page.
Veuillez noter que vous avez la même vue que les recruteurs, vous pouvez donc suivre ce qui se passe et gérer les candidatures à vos propres offres. Toutefois, si l’offre provient d'un recruteur qui possède un compte sur la plateforme, aucune action de votre part n'est nécessaire sur cette page.

 

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Septembre 2020

• Le télétravail, nouveau standard 🌍

La situation actuelle a changé la manière dont on travaille partout dans le monde et le ‘home-office’ n’a jamais été aussi plébiscité. Pour répondre à ce besoin, nous avons introduit un nouveau champ dans le formulaire de dépôt d’offre, pour indiquer les modalités de télétravail proposées pour le poste. Les étudiants pourront bientôt filtrer sur cette option en front-office.

• Date limite de candidature 📅

Afin de rendre plus transparent le processus de recrutement des entreprises, nous avons amélioré le champ permettant d’indiquer une date limite de candidature. En cochant l’option “Afficher la deadline”, celle-ci est rendue visible pour les étudiants sur la page de l’offre en front-office, afin qu’ils puissent proposer leur candidature dans les temps. L’offre sera alors archivée à cette date.
Si les recruteurs ne souhaitent pas particulièrement que cette date soit visible, les étudiants verront alors un message générique et l’offre sera archivée à la date prévue, comme d’habitude.

• La gestion des présences passe au mobile 📲

Nous avons résolument amélioré la feuille de présence : la page est à présent ‘responsive’ (adaptable à toutes tailles d’écran). Elle est donc optimisée pour une utilisation sur mobile ou tablette, vous permettant de noter les présences et absences au début de l’événement. La page ne se chargeant plus à chaque action,  l’expérience en sera plus agréable et plus rapide. 

• Ajouter des inscrits “sur place” ✏️

Même si la plupart des événements se tiennent aujourd’hui en ligne, il arrive que certains étudiants se présentent lors d’un événement sans y être préalablement inscrits (ayant loupé la date limite d’inscription, ayant suivi un camarade, etc.). Afin de vous permettre de suivre au mieux les événements auxquels les étudiants ont assisté, et d’ainsi avoir une information précise et à jour sur votre plateforme, vous pouvez à présent ajouter manuellement les inscrits tardifs à un événement une fois qu’il a débuté. 

• Améliorations sur les statistiques et les exports 📊

Quelques améliorations ont été apportées sur les différents exports de la plateforme.
De nouvelles colonnes sont disponibles dans l’export du module Evénements ainsi que dans les exports des inscrits à un événement.
Un nouvel export est également disponible dans le module Statistiques : vous y trouverez toutes les offres visibles par vos étudiants (JobTeaser & privées), avec le nombre de candidatures et de vues. Il devrait être utile dans le cadre de vos relations entreprises !

 

 

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Juillet 2020

• Nouvelle interface de gestion des candidatures 🗂

Le nouveau système de gestion des candidatures est sorti ! Vous l’avez peut-être déjà vu - il est déjà disponible pour chaque offre dont la candidature est gérée via JobTeaser, pour les admins et les recruteurs. Cette nouvelle interface, plus fluide, vous permet de voir le CV des candidats en un coup d’œil et de manière plus intuitive. Mais cette fonctionnalité est en cours d’amélioration ! Nous continuons d’itérer selon les retours de nos utilisateurs, n’hésitez pas donc à nous donner vos impressions via le formulaire disponible en haut de la page mentionnée. Et si une fonction vous manque, vous pouvez toujours revenir sur l’ancienne version du module.

• La date limite de candidature rendue visible pour les étudiants 📅

Lorsque vous créez une offre, il est à présent possible de décider d’afficher la date limite de candidature aux étudiants. En cochant la case correspondante dans le formulaire de dépôt d’offre, la date apparait en front-office dans le détail de l’offre. Si elle n’est pas cochée, un message générique apparait.

• Le champ salaire a été retiré du formulaire de dépôt d’offres 💸

Certains aspects du champ posaient problème à nos partenaires (les devises disponibles, les fourchettes de salaires, le fait qu’il n’apparaisse pas en front-office, etc.). Nous avons donc décidé de le retirer du formulaire, et de le réintégrer dans la description de l’offre.

Nous souhaitons conduire une exploration à ce sujet, pour s’assurer de la clarté ainsi que de l’intérêt de ce champs, pour vous (e.g. reporting) ainsi que pour vos étudiants (e.g. filtres). Si vous avez des desiderata à ce sujet, n’hésitez pas à les transmettre à votre contact JobTeaser !

 

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Juin 2020

•   Gestion des cours dans votre back office 🗄

Vous pouvez désormais ajouter, modifier et supprimer des cours directement depuis votre back office ! Avec cette nouvelle fonctionnalité, nous espérons créer un outil plus agile et mieux adapté à vos besoins. Nous vous expliquons comment utiliser cette nouvelle fonctionnalité dans cet article.

• Amélioration des dates d'événements sur la Newsletter 📩

Pour que vos étudiants puissent plus facilement comprendre la newsletter hebdomadaire, nous avons créé un tag appelé "En cours",  qui permettra à vos étudiants d'identifier tous les événements en cours.

Pour les événements en cours, nous avons également ajouté leurs dates de début et de fin, ainsi que le nombre de jours qu'ils durent, afin qu'ils puissent voir s'ils correspondent avec leur emploi du temps personnel en un coup d'œil.

 

• Des améliorations apportées à l'exportation des événements 📈

Nous avons ajouté cinq nouvelles colonnes sur l'export des événements pour le rendre plus exhaustif : Statut de l'événement, date de fin, nombre d'inscriptions annulées, personnes sur la liste d'attente et inscriptions refusées. Nous comprenons que ces informations sont précieuses pour votre travail quotidien, notamment en ce qui concerne les rapports et le suivi. 

• Bouton pour booster vos événements 🚀

Le mois dernier, nous avons annoncé que vous pouviez impulser certains événements sur les tableaux de bord des étudiants. Pour rendre cette action plus intuitive, nous avons ajouté un bouton au back office de chaque événement : 

  

• Campagnes de feedback sur les événements pour tout le monde 💭

Nous avons enfin lancé la campagne de feedback de l'événement pour toutes nos institutions partenaires ! Vous trouverez cette fonctionnalité dans le back office de votre événement. Vous serez invité à saisir une URL renvoyant vers le formulaire du feebback sur chaque nouvel événement que vous créez. Pour rappel, vous pouvez trouver la documentation ici !

 

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Mai 2020

• Event Feedback 💭

Nous avons lancé une version bêta de notre fonctionnalité Event Feedback ! Elle est mise à disposition de certains de nos partenaires et le sera bientôt à tous les Career Center. 

Cette nouvelle fonctionnalité vous permets de contacter les étudiants qui ont participé à un événement. Vous pourrez l’activer directement depuis votre Back Office Evénements où on vous proposera de joindre le lien du sondage que vous souhaitez envoyer. Environ une heure après la fin de l'événement, les participants recevront le mail leur demandant de répondre au sondage afin de partager leur avis.

Dans cet article, vous trouverez toutes les informations relatives à cette nouvelle fonctionnalité !

• Augmenter la visibilité de vos événements  🚀

Dorénavant, lorsque vous activez un événement, il est publié immédiatement dans la partie supérieur de l’Espace Perso des étudiants. De cette manière, nous nous assurons que vos événements gagnent en visibilité.  

Aussi,  désactiver et réactiver un événement aura le même effet. Cela vous permettra de le mettre à nouveau en avant.

• Les offres privées sont encore mieux mises en avant dans l’alerte offres 💼 

Afin d’améliorer la visibilité et l’attractivité des offres privées (celles qui sont visibles seulement par vos étudiants), les deux premiers emplacements de l’alerte leur seront maintenant réservées Si il y a une ou deux offres privées qui correspondent aux critères de l’étudiant, ils seront maintenant en tête. Les autres offres poussées suivront le comportement actuel et mêleront offres publiques et privées. 

• Un profil étudiant encore plus complet ✍️

Les étudiants ont maintenant l’opportunité d’ajouter des expériences professionnelles, de volontariat ou même académiques à leur profil. Cela aidera les recruteurs à avoir une vision plus complète du parcours des étudiants et pour les étudiants de se démarquer dans leur recherche.