Avant d'utiliser le module Rendez-vous et de le rendre visible auprès des étudiants, il est nécessaire de le configurer. La configuration du module de prise de rendez-vous se fait en 4 étapes :
Paramètres du module
- Rendez-vous dans le module Paramètres
- Sélectionnez le module Paramètres du module
- Vous pouvez alors éditer un message d'accueil aux étudiants dans chacune des langues disponibles sur votre Career Center
- Configurer un délai imposé aux étudiants entre deux rendez-vous (en jours). Cette restriction ne s'applique qu'aux demandes à l'initiative de l'étudiant.
- Configurer un Délai imposé entre la demande d’un étudiant et la date de début du rendez-vous (en heures). Cette restriction ne s'applique qu'aux demandes à l'initiative de l'étudiant.
Ajout des conseillers
- Rendez-vous dans le module Paramètres
- Sélectionnez le module Conseillers
- Cliquez sur "Ajoutez un conseiller"
- Sélectionnez un administrateur du Career Center puis éditez son profil en étant le plus exhaustif possible. Puis cliquez sur "Créer le conseiller".
A noter que si vous travaillez avec des coachs externes, vous pouvez leur créer un profil administrateur "Conseillers carrière" afin qu'ils aient un accès administrateur limité aux modules Rendez-vous et Inscrits.
Création des types de Rendez-vous proposés
- Rendez-vous dans le module Paramètres
- Sélectionnez le module Types de RDV
- Cliquez sur "Ajouter un type de rendez-vous"
- Complétez le titre et sélectionnez la durée du rendez-vous proposé.
- Vous pouvez également décider de ne rendre visible le type de rendez-vous qu'à certains programmes (il vous suffit de le renseigner dans le champs "Programmes ciblés".
-
Vous pouvez également décrire le rendez-vous proposé. Cliquez sur "Créer le type de rendez-vous" pour finaliser la création.
Ajout des disponibilités du conseiller
- Rendez-vous dans le module "Rendez-vous"
- Cliquez sur le calendrier des disponibilités
- Cliquez sur "Créer une disponibilité"
- Sélectionnez le type de rendez-vous
- Choisissez le campus
- Indiquez la salle du rendez-vous
- Définissez l’heure de début et de fin
- Définissez la date et le rythme de répétition de la disponibilité
- Cliquez sur "Ajouter".
La disponibilité créée sera alors visible de l'étudiant qui pourra prendre rendez-vous sur ce créneau.
Dans un premier temps le module de prise de rendez-vous est activé uniquement côté administrateurs, le temps de la configuration. Une fois la configuration terminée, nous vous invitons à contacter votre interlocuteur JobTeaser afin qu'il active le module côté étudiants. Dès ce moment-là les étudiants pourront prendre rendez-vous avec des conseillers.
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