Afin de vous permettre de mieux contrôler qui peut accéder à votre Back-Office, différents rôles administrateurs ont été mis en place.
Super Administrateur : 1 à 2 personnes par établissement. En tant que Super Administrateur, vous contrôlez précisément qui peut gérer votre Career Center, en leur attribuant un des 6 rôles suivants :
- Vos Administrateurs généraux peuvent gérer l’ensemble des modules de votre Career Center, mais ne peuvent pas gérer les droits des administrateurs.
- Vos Conseillers Carrière peuvent gérer le module Prise de RDV, et consulter les profils de vos utilisateurs dans le module Inscrits.
- Vos Chargés de Relations Entreprises peuvent gérer les entreprises, les offres, les événements, la newsletter, ainsi que les CVthèques.
- Vos Administrateurs de contenus peuvent gérer les entreprises, les offres, les événements, la newsletter, et les ressources.
- Vos Administrateurs de contenus école peuvent gérer les événements, la newsletter, et les ressources.
- Vos Administrateurs de contenus entreprise peuvent gérer les entreprises et les offres.
Retrouvez ici la fiche détaillée de ces différents accès administrateurs !
Pour gérer ces droits d'administrations, rendez-vous dans le module Paramètres.
Trois actions sont possibles :
(1) Ajout d'un administrateur : vous pouvez créer un accès administrateur pour un de vos collègues. Un email de configuration de mot de passe lui sera alors automatiquement envoyé.
(2) Modification d'un administrateur : vous pouvez ici modifier des accès administrateurs existants (notamment le rôle administrateur)
(3) Suppression d'un administrateur : vous pouvez ici supprimer un accès administrateur (notamment dans le cas d'un départ de l'établissement). Attention, cette suppression est effective dès le moment où vous cliquez sur le bouton "Supprimer".
Pour ajouter un administrateur, cliquez sur "Ajouter" en haut à droite.
Complétez les renseignements de votre collègue (prénom, nom, mail). Vous pouvez ensuite sélectionner le type de compte administrateur (les différents types de comptes sont détaillés juste en dessous).
Si cet administrateur est voué à se connecter via SSO, cochez la case dédiée : "Connexion de l'administrateur école via SSO"
N'hésitez pas à impliquer d'autres acteurs en interne (tels que des enseignants, des associations étudiantes...), en leur donnant des accès restreints à la plateforme !
Plus vous impliquez de collaborateurs en interne, plus vous bénéficierez de l'effet bouche-à-oreille & aurez de contenu privé (et donc plus de trafic).
Commentaires
Bonjour, Pourriez-vous expliquer en quoi consiste "Connexion de l'administrateur école via SSO". Comment savoir si un administrateur est voué à se connecter via SSO ?
Bonjour Geoffroy, merci beaucoup pour votre commentaire !
Suivant le type d'intégration choisi par l'école, les étudiants peuvent avoir une connexion via SSO. Dans ce cas là, il arrive que les administrateurs aussi passent par le SSO.
Les administrateurs qui passent par le SSO sont ceux qui ont l'habitude de se connecter aux applications de l'université via le service d'authentification de l'école.
Dans votre cas, il s'agit bien d'une connexion via le SSO avec votre adresse mail UCLouvain.
Bonjour,
Avec le temps, notre liste de gestionnaires de comptes s'est étendue et il arrive que nous n'ayons plus en tête les objectifs recherchés au moment d'accorder les droits à certains de ces administrateurs.
Serait-il possible, d'une manière ou d'une autre, de laisser une trace de nos décisions ponctuelles (par exemple en commentaire) pour documenter nos choix ?
Merci pour vos conseils.
Bonjour Marc, merci pour votre commentaire !
Il n'est pas possible d'attacher un note/commentaire à un compte administrateur.
Si vos devez gérer un volume important de comptes, voici quelques actions qui pourraient vous aider :
- Créer un fichier excel pour référencer les comptes et notes associées
- Revoir la liste des comptes au moins une fois par an pour supprimer les éventuels comptes inactifs
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