Votre établissement s’apprête à utiliser la solution TalentConnect by JobTeaser pour un évènement entreprises (forum, conférence etc.) à venir.
✅ Comme d’habitude, vous pouvez créer l’évènement sur le Career Center et ajouter les entreprises concernées. Ainsi, les étudiants pourront aller consulter leur page entreprise et leurs offres de stage et d’emploi.
🎉 En plus de cela, grâce à TalentConnect, les entreprises pourront également digitaliser leurs rencontres avec les étudiants :
- Le jour-J, elles pourront accéder aux CVs digitaux des étudiants, noter et annoter leur profil
- Après l’évènement, elles pourront accéder aux profils des étudiants rencontrés
Cette page détaille pas-à-pas les actions requises pour mettre en place TalentConnect.
Liens vers les différentes étapes :
ÉTAPE 1️⃣ - Je créé mon évènement sur le Career Center
ÉTAPE 2️⃣ - J’active TalentConnect pour mon évènement
ÉTAPE 3️⃣ - J’informe les entreprises
ÉTAPE 4️⃣ - J’informe les étudiants
ÉTAPE 5️⃣ - Le jour-J, je communique les liens d’accès à la solution
Les actions requises pour mettre en place TalentConnect !
ÉTAPE 1️⃣ - Je créé mon évènement sur le Career Center
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🆕 Je créé mon évènement
Aucun changement par rapport à ce que j’ai l’habitude de faire pour créer un évènement sur JobTeaser. Vous pouvez consulter la page du Help Center "Je crée un évènement" en cas de besoin.
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📢 J’ajoute des messages personnalisés à destination des étudiants dès la création de mon événement
cf ÉTAPE 4️⃣ - J’informe les étudiants - Dès la création de votre évènement sur JobTeaser
J’utilise les champs “Texte à afficher” (ci-dessous) pour préciser aux étudiants que la solution TalentConnect sera utilisée le jour-j et qu’ils doivent se préparer.
Les modèles de messages à ma disposition pour les 2 champs :
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🇫🇷 version:
📖 A coller dans le champ #1 et #2 : “Texte affiché pendant l'inscription” & “Texte affiché à la confirmation de l'inscription et dans les emails de rappel”
IMPORTANT ! Ajoutez la dernière version de votre CV sur votre profil et complétez toutes vos informations et critères de recherche. Ils seront disponibles aux recruteurs à qui vous vous présenterez le jour-J.
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🇬🇧 version
📖 To be pasted into fields #1 and #2: “Message during registration” & “Text displayed on registration confirmation and in reminder emails”
IMPORTANT! Add the latest version of your CV to your profile and complete all your information and search criteria. They will be available to the recruiters you present yourself to on the D-day.
ÉTAPE 2️⃣ - J’active TalentConnect pour mon évènement
Sur la page de l’évènement, je clique sur “Comment ça marche” afin d’activer TalentConnect pour cet évènement.
Sur la page de l’évènement, je clique sur “Utiliser” afin commencer à paramétrer TalentConnect pour cet évènement.
ÉTAPE 3️⃣ - J’informe les entreprises
La première chose à faire est d’informer les entreprises de l’utilisation de la solution. Pour ce faire, je procède en 2 temps :
- Environ 1 mois avant l’évènement:
Je préviens mes partenaires par mail que la solution TalentConnect sera utilisée pour l’évènement. Pour cela, j’utilise le template ci-dessous :
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- 🇫🇷 version
Mail Entreprise (J-30)
Bonjour,
Bonne nouvelle ! Cette année, [École] innove. Nous avons sélectionné la solution TalentConnect de JobTeaser pour digitaliser les interactions que vous aurez avec les étudiants sur notre [Évènement] du [Date]. Cette solution sera utilisée exclusivement par toutes les entreprises participant au forum.
Le jour-J, vous pourrez accéder aux CVs digitaux de nos étudiants, noter et annoter leur profil, directement depuis votre téléphone, tablette ou ordinateur.
Après l’évènement, vous pourrez accéder aux profils des étudiants que vous avez rencontrés et les contacter. Vous pourrez télécharger les CV et vos notes jusqu’à 7 jours après l’évènement.
? Combien ça coûte ? Cette solution est entièrement offerte par [École] et JobTeaser.
🔎 Que dois-je faire maintenant ? Prévenez simplement vos collaborateurs afin qu’ils pensent à prendre leur téléphone, tablette ou ordinateur. En effet, afin de garantir un évènement éco-responsable, l’échange de CV papier sera limité au maximum pendant le forum.
🚀 Que devrai-je faire le jour J ? Rien à télécharger ou installer, et pas de compte à créer. Le jour du forum, un lien sera communiqué aux personnes de votre entreprise présentes sur place, à partir duquel elles pourront utiliser la solution en renseignant simplement leur adresse mail professionnelle.
En cas de difficultés, vous pouvez contacter l’adresse talentconnect-support@jobteaser.com.
A très vite!
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- 🇬🇧 version
Email to companies (D-30)
Hello,
Great news! This year, [School] is innovating. We have selected JobTeaser's TalentConnect solution to digitalize your interactions with students during our [Event] on [Date]. This solution will be exclusively used by all companies participating in the forum.
On the event day, you will be able to access the students' digital CVs, rate and annotate their profiles directly from your phone, tablet, or computer.
After the event, you will have access to the profiles of the students you met and will be able to contact them. You can download the CVs and your notes for up to 7 days after the event.
? How much does it cost? This solution is fully covered by [School] and JobTeaser.
🔎 What do I need to do now? Simply inform your colleagues to ensure they bring their phone, tablet, or computer. To promote an eco-friendly event, paper CV exchanges will be kept to a minimum during the forum.
🚀 What should I do on the event day? There’s nothing to download or install, and no account to create. On the day of the forum, a link will be provided to your company representatives on-site, allowing them to use the solution by simply entering their professional email address.
If you encounter any issues, you can contact talentconnect-support@jobteaser.com.
See you soon!
- Environ 15 jours avant l’évènement
Après avoir activé TalentConnect, je suis redirigé.e vers la page d’accueil de la solution.
Je suis alors les étapes ci-dessous :
1. 🏢 J’ajoute les entreprises qui participent à l’évènement
J’ajoute les entreprises qui participent à l’évènement en saisissant leur nom dans le champ. On me propose alors les entreprises correspondantes.
En cas de doute sur l'entreprise à choisir, je privilégie les entreprises avec un logo, et le nom le plus approprié.
2. ℹ️ J’ajoute les mails des mes points de contact
J’ajoute l’adresse mail d'au moins un point de contact dans l'entreprise. Nous vous conseillons d’ajouter les contacts des entreprises au fur et à mesure lorsqu’ils vous sont communiqués.
3. 📩 J’envoie les mails
J’envoie à chaque contact le mail l’informant que la solution sera utilisée pour l’évènement :
- en cliquant sur le bouton “Envoyer un email”, contact par contact
- ou en sélectionnant tout ou partie des contacts, un bouton “Envoyer un email” apparaitra en bas de votre écran
Je peux choisir la langue de l’email (FR ou EN) et la signature de l’email avec l’intitulé de mon choix avant envoi.
Modèle de l’email envoyé à vos contacts entreprises
Un email de rappel est envoyé automatiquement J-1 avant mon événement. Je n’ai rien de plus à faire.
Modèle de l’email envoyé à vos contacts entreprises à J-1 (version FR, puis EN en dessous)
REMARQUES:
Ajouter les entreprises pour TalentConnect est indépendant du fait d’ Ajouter une entreprise sur la page de l’évènement . Mais les deux procédures ont leur utilité :
- Ajouter les entreprises pour TalentConnect - obligatoire : cela permet aux recruteurs de choisir l’entreprise à laquelle ils appartiennent afin de commencer à utiliser la solution le jour de l’évènement. Cette étape est ‼️ INDISPENSABLE ‼️ pour l’utilisation de TalentConnect.
- Ajouter une entreprise sur la page de l’évènement (via la fonctionnalité “Espaces associés” - facultatif : cela permet d’afficher les entreprises présentes à l’évènement afin que les étudiants puissent aller consulter leur contenu (page, offres etc.), et de rendre votre évènement visible dans le back-office de l’entreprise. Cette étape est facultative pour l’utilisation de TalentConnect, cependant elle améliore l’expérience pour vos étudiants.
ÉTAPE 4️⃣ - J’informe les étudiants
Afin d’assurer la réussite de votre événement avec TalentConnect, informer vos étudiants est une étape clé.
Pour maximiser et fluidifier les rencontres entre vos étudiants et les entreprises, la seule action a effectué par vos étudiants en amont de l’événement est la mise à jour du CV de leur profil et de leurs critères de recherche sur le profil JobTeaser (et se créer un compte au préalable au besoin). Ce seront ces informations qui seront consultables lors qu’ils se présenteront aux différentes entreprises.
Vous trouverez ci-dessous différents messages à utiliser pour communiquer auprès des étudiants.
1. Dès la création de votre évènement sur JobTeaser
Je préviens mes étudiants que la solution TalentConnect sera utilisée pour l’évènement et que la mise à jour de leur CV et critères de recherche est clé. Pour cela, je les informe dès la page d’inscription de mon événement.
- 💡 Où puis-je insérer ce message dans mon espace administrateur JobTeaser pour informer mes étudiants ?
Je suis connecté.e sur mon espace administrateur JobTeaser et je vais sur la rubrique Evénement. Sur la page de création ou d’édition de mon événement, à l’étape 2 “Paramétrez l’inscription”, je choisis la 3ème option “Inscription via JobTeaser”. (cf capture d’écran)
En bas de l’étape 2, je trouve deux champs à remplir pour informer davantage mes étudiants au moment de leur inscription. Je copie-colle le messages template disponible ci-dessous dans les champs correspondants. Ce message doit rester concis et direct.
ℹ️ Nous vous conseillons de ne pas demander de télécharger de CV lors l’inscription à un événement (option disponible dans le formulaire en étape 2). En effet l’ajout d’un CV obligatoire pour l'évènement, n’entraine pas la mise à jour du CV dans le profil. Or c'est bien le CV du profil de l'étudiant que les recruteurs pourront consulter.
Les modèles de messages à disposition :
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🇫🇷 version
📖 A coller dans le champ #1 et #2 : “Texte affiché pendant l'inscription” & “Texte affiché à la confirmation de l'inscription et dans les emails de rappel”
IMPORTANT ! Ajoutez la dernière version de votre CV sur votre profil et complétez toutes vos informations et critères de recherche. Ils seront disponibles aux recruteurs à qui vous vous présenterez le jour-J.
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🇬🇧 version
To be pasted into fields #1 and #2: “Message during registration” & “Text displayed on registration confirmation and in reminder emails”
IMPORTANT! Add the latest version of your CV to your profile and complete all your information and search criteria. They will be available to the recruiters you present yourself to on the D-day.
Environ 15 jours avant l’évènement
Je préviens mes étudiants via le module de communication JobTeaser ou par mes autres canaux habituels (email, …) que la solution TalentConnect sera utilisée pour l’évènement.
Pour cela, j’utilise le template ci-dessous :
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🇫🇷 version
📖 Mails Étudiants (J-15)
Bonjour,
Bonne nouvelle ! Cette année, [École] innove. Nous avons sélectionné la solution TalentConnect de JobTeaser pour digitaliser les interactions que vous aurez avec les entreprises sur notre [Évènement] du [Date]. Cette solution sera utilisée exclusivement par toutes les entreprises participant au forum.
Le jour-J, elles pourront accéder à votre CV en digital, et annoter votre profil, directement depuis leur téléphone, tablette ou ordinateur.
*Après l’évènement, les entreprises qui vous ont rencontrés pourront accéder à votre profil et vous contacter.
Fini les CV papiers perdus et les absences de réponses. Grâce au partage de votre profil en digital, vous êtes assurés d’avoir une réponse et vous maximisez vos chances. Nous vous invitons donc à privilégier au maximum le partage de CV en digital.*
🔎 Que dois-je faire maintenant ? Pour utiliser la solution vous avez besoin d’avoir un profil JobTeaser, et votre CV à jour sur votre profil. Vous pouvez vous créer un compte ou le compléter si nécessaire à partir de ce lien.
*Pensez bien à uploader votre CV dans votre profil (c’est indispensable!) ***et à compléter vos informations : programme, localisation, langues parlées, etc.
En cas de problème lors du téléchargement du CV, suivez le tutoriel suivant: Télécharger mon CV
🚀 Que devrai-je faire le jour J ? Le jour J, pour partager votre profil et CV aux recruteurs sur un stand, c’est simple : donnez-lui simplement votre nom et votre prénom et il pourra vous retrouver directement et accéder à votre profil.
En cas de difficultés, vous pouvez contacter l’adresse talentconnect-support@jobteaser.com.
A très vite!
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🇬🇧 version
Email to students (D-15)
Hello,
Great news! This year, [School] is innovating. We have selected JobTeaser's TalentConnect solution to digitalize your interactions with companies during our [Event] on [Date]. This solution will be exclusively used by all companies participating in the forum.
On the event day, companies will be able to access your digital CV and annotate your profile directly from their phone, tablet, or computer.
After the event, the companies you met will be able to access your profile and contact you.
No more lost paper CVs or unanswered applications. By sharing your profile digitally, you ensure a response and maximize your chances. We strongly encourage you to prioritize sharing your CV digitally whenever possible.
🔎 What do I need to do now? To use the solution, you need to have a JobTeaser profile and an up-to-date CV on your account. You can create or complete your account, if needed, by following this link.
Make sure to upload your CV to your profile (this is essential!) and complete your information: program, location, spoken languages, etc.
If you encounter issues while uploading your CV, follow this tutorial: Upload my CV
🚀 What should I do on the event day? On the event day, sharing your profile and CV with recruiters at a booth is simple: just provide them with your first and last name, and they will be able to find and access your profile directly.
If you encounter any issues, you can contact talentconnect-support@jobteaser.com.
See you soon!
La veille de l’évènement
Je rappelle à mes étudiants que la solution TalentConnect sera utilisée pour l’évènement. Pour cela, j’utilise le template ci-dessous :
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🇫🇷 version
📖 Mail Étudiant (J-1)
Bonjour,
[Évènement], c’est demain!
Comme communiqué précédemment, [École] a sélectionné la solution TalentConnect de JobTeaser pour digitaliser les interactions que vous aurez avec les entreprises.
Elles pourront donc accéder à votre CV en digital, et annoter votre profil, directement depuis leur téléphone, tablette ou ordinateur. Après l’évènement, elles pourront accéder à votre profil et vous contacter.
Nous vous invitons donc à privilégier au maximum le partage de CV en digital.*
🔎 Que dois-je faire maintenant ? Pour utiliser la solution vous avez besoin d’avoir un profil JobTeaser, et votre CV à jour sur votre profil. Vous pouvez vous créer un compte ou le compléter si nécessaire à partir de ce lien.
*Pensez bien à uploader votre CV dans votre profil (c’est indispensable!) et à compléter vos informations : programme, localisation, langues parlées, etc.
En cas de doute, suivez le tutoriel suivant: Compléter mon profil à 100% En cas de problème lors du téléchargement du CV, suivez le tutoriel suivant: Télécharger mon CV
🚀 Que devrai-je faire demain ? Pour partager votre profil et CV aux recruteurs sur un stand, c’est simple : donnez-lui simplement votre nom et votre prénom et il pourra vous retrouver directement et accéder à votre profil.
En cas de difficultés, vous pouvez contacter l’adresse talentconnect-support@jobteaser.com.
A très vite!
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🇬🇧 version
Student Email (D-1)
Hello,
[Event] is tomorrow!
As previously mentioned, [School] has selected JobTeaser's TalentConnect solution to digitalize your interactions with companies.
Companies will be able to access your digital CV and annotate your profile directly from their phone, tablet, or computer. After the event, they will have access to your profile and be able to contact you.
We strongly encourage you to prioritize sharing your CV digitally whenever possible.
🔎 What do I need to do now? To use the solution, you need to have a JobTeaser profile and an up-to-date CV on your account. You can create or complete your account, if necessary, via this link.
Make sure to upload your CV to your profile (this is essential!) and complete your information: program, location, spoken languages, etc.
If you’re unsure, follow this tutorial: Complete my profile 100%
If you encounter issues uploading your CV, follow this guide: Upload my CV
🚀 What should I do tomorrow? Sharing your profile and CV with recruiters at a booth is simple: just provide them with your first and last name, and they’ll be able to find and access your profile directly.
If you encounter any issues, you can contact talentconnect-support@jobteaser.com.
See you soon!
ÉTAPE 5️⃣ - Le jour-J, je communique les liens d’accès à la solution
Une fois TalentConnect activé sur votre événement, je peux récupérer directement l’URL d’accès et le QR code associé afin de l’ajouter sur le ou les différents supports que j’utiliserai le jour J.
- J’ai à disposition une URL et un QR code unique et sécurisé par événement, qui fonctionnera pour l’ensemble des entreprises ajoutées à l’événement. Ils sont nécessaires au bon déroulement le jour J, c’est LE point d’entrée pour toutes mes entreprises.
- L’URL permet d’accéder à TalentConnect quel que soit le matériel utilisé par l’entreprise : ordinateur, tablette ou smartphone. Le QR code est là en complément pour faciliter l’accès sur tablette et smartphone.
- Je les mets à disposition sur le ou les supports de communication de votre choix le jour J : badge des exposants, enveloppe ou livret d’accueil, fiche stand, kakémono, …
- Je peux télécharger le QR Code au format .png.
- Je peux copier l’url facilement en cliquant simplement dessus ou sur l’icône “copier”.
A quoi accèderont mes exposants le jour J ?
Chaque exposant arrivera sur la page d’accès à TalentConnect lui demandant simplement de :
- Renseigner son entreprise parmi la liste des entreprises que vous aurez ajoutées
- Renseigner son adresse email professionnelle Les contacts que vous aurez renseignés par entreprise auront un accès facilité à l’outil
- Accepter les Conditions Générales d’Utilisation et la politique de confidentialité de JobTeaser
NB : Si je suis connecté.e en tant qu’administrateur d’une école ou université, il est normal que je n’arrive pas à visualiser le contenu de l’url. Cela nécessite d’être déconnecté.e ou d’avoir un accès Entreprise.
⁉️ Autres informations
Quelles actions sont requises du côté des Entreprises?
En amont de l’évènement, aucune préparation n’est nécessaire pour les entreprises : rien à télécharger ou installer, et pas de compte à créer. Le jour du forum, vous pourrez leur communiquer un lien d’accès à la solution, à partir duquel elles pourront utiliser la solution en renseignant simplement leur adresse mail professionnelle.