Cet article a pour but de vous aider à vous assurer qu'aucune offre d'emploi frauduleuse n'est publiée sur votre career center. En outre, nous vous donnons des conseils sur la manière d'identifier et de traiter de telles annonces si elles devaient se produire.
Voici quelques fonctions disponibles pour vous aider dans ce processus :
1 : Validation manuelle des offres VS validation automatique des offres :
Validation manuelle des offres:
La validation manuelle des offres vous permet d'examiner chaque offre avant de décider de la publier ou de la refuser. Ce processus vous permet de vérifier minutieusement les détails de l'offre afin de vous assurer qu'elle répond aux besoins de vos étudiants. Il permet également de confirmer que l'offre provient d'une entreprise légitime. Nous vous recommandons de suivre cette procédure pour toutes les offres.
Avant de prendre une décision, nous vous recommandons d'examiner le profil de l'entreprise et les informations relatives au recruteur sur LinkedIn et Google. Cette étape permet de vérifier l'existence de l'entreprise et de s'assurer qu'elle n'est pas associée à une activité frauduleuse. (Voir les conseils à la fin de cet article)
Voici comment se déroule la procédure :
- Lorsqu'une entreprise ou un recruteur publie une offre dans votre career center, celle-ci apparaît dans la liste des offres en attente.
- De là, vous pouvez cliquer sur l'offre pour en consulter tous les détails à cette étape.
- Une fois que vous avez pris votre décision, vous pouvez publier ou refuser l'offre directement à partir de cette page.
Validation automatique des offres:
Vous avez la possibilité d'activer cette fonctionnalité. Grâce à cette option, les recruteurs, les entreprises et les anciens élèves peuvent publier des offres d'emploi directement sur le career center sans aucune validation.
En tant qu'administrateur, vous avez deux possibilités :
- Activer la validation automatique pour tous (recruteurs, entreprises et anciens élèves).
- Activer la validation automatique uniquement pour les anciens élèves (alumni).
Nous vous déconseillons d'utiliser cette procédure, car elle augmente le risque de publication d'offres d'emploi frauduleuses dans votre career center, étant donné que ces annonces ne sont pas examinées avant d'être publiées.
Important : pour activer la validation manuelle ou automatique, veuillez contacter l'équipe support de JobTeaser à l'adresse support.careercenter@jobteaser.com. Elle vous aidera à activer les options dont vous avez besoin.
2 : Signaler une offre d'emploi :
JobTeaser propose une fonction de signalement pour les administrateurs et les étudiants afin d'éviter que des offres d'emploi frauduleuses n'apparaissent dans votre centre de carrières. Si un étudiant a des doutes sur une offre d'emploi, il peut la signaler en utilisant les options suivantes :
- Expiré : L'offre n'est plus active. L'entreprise ne recrute plus, mais l'annonce reste en ligne.
- Lien non valide : Le lien fourni dans l'offre d'emploi est cassé ou non valide.
- Mauvaise classification : La classification de l'offre ne correspond pas à la réalité de la description.
- Discriminatoire : L'étudiant identifie dans l'offre un contenu qui relève de la discrimination.
- Agence de recrutement : L'offre est publiée par une agence qui recrute pour le compte d'autres entreprises, plutôt que pour son propre compte.
- Non pertinent : L'offre ne correspond pas à l'orientation de l'université (par exemple, un poste d'ingénieur affiché dans une université d'art).
- Arnaque : L'entreprise s'avère inexistante, le recruteur demande des informations personnelles sensibles (numéro de passeport ou coordonnées bancaires, par exemple), réclame de l'argent ou s'attend à un travail sans contrat.
- Autres : Toute autre préoccupation ou tout détail inhabituel que l'étudiant souhaite signaler.
Comment le processus fonctionne-t-il ?
Si un étudiant constate un problème, il peut signaler l'offre d'emploi en cliquant sur les trois points situés à côté de l'annonce et en sélectionnant « Signaler une offre d'emploi ».
Ils pourront ensuite sélectionner l’une des options suivantes pour signaler l’offre :
Ils auront également la possibilité d’ajouter un commentaire pour fournir des détails supplémentaires ou un contexte sur leur rapport.
Une fois le rapport soumis, ils recevront un message de confirmation indiquant que leur rapport d'annonce d'emploi a été enregistré avec succès.
Une fois le rapport soumis, l'équipe support de JobTeaser recevra un courriel contenant les informations suivantes :
- Un lien vers l'offre d'emploi publiée.
- Le nom de votre Career Center.
- Le nom de l'entreprise qui a publié l'offre.
- Le prénom, le nom et l'adresse email de l'étudiant.
- La raison pour laquelle l'annonce a été signalée.
Exemple d'un tel courriel :
L'équipe support transmettra ensuite cet e-mail au contact principal de l'université afin d'informer les admins de l'offre signalée. À ce stade, il est essentiel d'examiner les informations signalées concernant l'offre d'emploi. Si le rapport est exact, veuillez archiver l'offre immédiatement afin d'éviter tout problème potentiel pour les autres étudiants de votre établissement.
Remarque importante :
En tant qu'admin, si vous découvrez des offres frauduleuses, vous pouvez également utiliser ce processus de signalement pour nous en informer. Veillez à inclure autant d'informations détaillées que possible dans votre rapport. Cela nous aidera à prendre les mesures qui s'imposent, par exemple en bloquant les utilisateurs qui font un usage abusif de la plateforme.
Conseils :
Avant de publier une offre, veillez à examiner attentivement les informations fournies et à vérifier les points suivants à l'aide de Google :
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Nom et site web de l'entreprise :
- Vérifiez si l'entreprise dispose d'un site web légitime.
- Confirmez que l'offre est également publiée sur son site web officiel.
- Assurez-vous que le secteur de l'entreprise mentionné dans l'offre d'emploi correspond à celui indiqué en ligne.
-
Domaine de l'adresse électronique du recruteur :
- Vérifiez si le domaine d'email du recruteur correspond au domaine d'email officiel de l'entreprise indiqué sur son site web.
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Profil LinkedIn du recruteur :
- Recherchez le recruteur sur LinkedIn.
- Confirmez qu'il est associé à l'entreprise et qu'il est lié à sa page officielle sur LinkedIn.