¿Cómo organizar un evento en línea en el Career Center?

Importante: Por el momento el Career Center no cuenta con una herramienta de videoconferencia directamente integrada en la plataforma que permita gestionar los eventos en línea.

Con ello, para realizar eventos en línea dentro del Career Center es necesario contar con una herramienta de videoconferencia externa e integrar los enlaces de las videoconferencias dentro de los eventos en la plataforma.

No obstante, para ayudaros a gestionar eventos en línea, hemos implementado recientemente una nueva funcionalidad que simplifica y mejora la experiencia de usuario, tanto para los administradores de la plataforma como para los estudiantes.

Se trata de un nuevo campo en el formulario de creación de un evento llamado "URL de la videoconferencia" que va a permitir a los usuarios acceder de manera simple y rápida a las videoconferencias. A continuación te explicamos los detalles de la funcionalidad de cara a los administradores de la plataforma y a los estudiantes.  

 

Administradores del Career Center

Para organizar tu evento en línea, ve al apartado de Eventos, crea un nuevo evento y en el campo "Lugar del evento", indica "Online":

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En el "Paso 2: configura la inscripción" del formulario del evento será necesario seleccionar la opción del "Registro dentro de JobTeaser" para poder beneficiar de la nueva funcionalidad, es decir, para poder indicar una o varias URL de videoconferencia en el campo correspondiente. Ten en cuenta que el enlace debe contener "https://", de lo contrario dará error al intentar abrirlo.

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Los eventos que contengan espacios de inscripción (slots) también podrán contar con un enlace personalizado para cada espacio.

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Una vez hayas creado el evento virtual, tendrás varias formas de acceder a él desde tu back office de administrador:

1/ Desde la página de inicio del módulo de Eventos: 

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2/ Desde la página de gestión del evento:

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3/ Desde la página de gestión de los espacios de inscripción (para los eventos que tengan):

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4/ Visualizando el evento directamente en el Front Office (la visión de estudiante):

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Estudiantes

A continuación te explicamos como los estudiantes pueden acceder a la URL de videoconferencia de los eventos virtuales en los cuales se registren. 

En los detalles de un evento virtual indicamos la palabra "En línea" para dejar claro su carácter virtual:

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Esta nueva funcionalidad no afecta el procedimiento de inscripción en eventos en la plataforma, es decir, los estudiantes deberán seguir el mismo procedimiento de inscripción que para un evento regular.

Una vez inscrito en el evento, el estudiante podrá acceder a la URL de videoconferencia desde la página del evento.  No obstante, la URL estará disponible únicamente a partir de la hora de inicio del evento.

  • Si el estudiante accede al la página del evento antes de su inicio verá el siguiente mensaje:
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  • Si el estudiante accede al la página del evento en la fecha y hora de inicio podrá acceder a la URL de videoconferencia:
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  • Para un evento con espacios de inscripción, el estudiante podrá acceder a la URL de los espacios en que se haya inscrito a la hora de inicio:
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Por último, los correos electrónicos de confirmación de inscripción y recordatorios del evento son otra forma que tienen los estudiantes de acceder a la URL de videoconferencia. Los correos contienen un botón que redirige directamente a la página del evento en el Career Center, desde la cual se podrá acceder la URL de videoconferencia como hemos mostrado antes.

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