Configurar Módulo de Reuniones de orientación

Para que vuestros estudiantes puedan tomar cita con los orientadores a través del módulo de Reuniones, es necesario configurarlo antes. 

Además de este artículo, hemos creado otros contenidos que explican el nuevo módulo en detalle para ayudarte a entenderlo mejor:
- El replay de la sesión de formación en inglés está disponible aquí.
- Un vídeo sobre la gestión de los perfiles de los orientadores (sólo disponible en inglés)
- Un vídeo sobre la gestión de los tipos de reuniones y los parámetros (sólo disponible en inglés)


La configuración del módulo de Reuniones de orientación se realiza en 4 pasos:

1/ Configurar el módulo

  • Selecciona la pestaña "Configuración"
  • Puedes indicar un título y un mensaje que serán visibles en la página de las reuniones para los estudiantes 

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2/ Añadir orientadores

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  • Selecciona la pestaña "Orientadores"

  • Haz clic en "Añadir un orientador"
  • Escribe el nombre de un orientador, ten en cuenta que la persona ya debe tener una cuenta de administrador en la plataforma. Completa las informaciones requeridas para su perfil y haz clic en "Crear".
    • Indica los formatos de cita que realizará el orientador para que el estudiante pueda estar informado 
    • Ten en cuenta que si trabajáis con coachs externos, puedes crearles un perfil de "Orientador" para que tengan un acceso limitado a la plataforma (únicamente al módulo de Reuniones)

3/ Crear los tipos de reunión propuestos

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  • Selecciona la pestaña "Tipos de reunión"
  • Haz clic en "Añadir un tipo de reunión"
  • Completa el título y selecciona la duración de la reunión. Puedes seleccionar la duración en la lista de opciones, pero si quieres una duración diferente, puedes introducirla manualmente.
  • Completa el resto de campos obligatorios y/o opcionales

4/ Añadir las disponibilidades de los orientadores

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  • En la pestaña "Calendario", haz clic en "Añadir" y luego en "Disponibilidad"
  • Indica el nombre del orientador en el primer campo, una lista de opciones que coinciden con la búsqueda se mostrará 
  • Selecciona el tipo de reunión en el segundo campo
  • Define la fecha y hora de inicio y fin, y la frecuencia con la que se repetirá la disponibilidad
  • Ten en cuenta que la duración de la disponibilidad debe incluir suficiente tiempo para cualquier eventual descanso. Si el espacio es demasiado corto, la disponibilidad no se mostrará para los estudiantes
  • Indica el enlace de videoconferencia o elige el campus e indica la sala de ser necesario
  • Haz clic en "Crear"
  • La disponibilidad creada será entonces visible para el estudiante, y este podrá solicitar una cita dentro de los horarios indicaos

Para más información sobre cómo utilizar el módulo una vez configurado, consulta este artículo.

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