Dar acceso a la plataforma a los exalumnos

El Career Center ofrece una diversidad de contenidos, como ofertas y eventos, especialmente destinados a los antiguos alumnos. También permite que los exalumnos puedan reclutar estudiantes directamente en vuestra red. Por esto es importante asegurarse de que puedan acceder al Career Center y por ello, en este artículo explicamos cómo darles acceso.


Independientemente del tipo de acceso establecido para vuestro Career Center, os recomendamos crear primero un programa "Alumni" desde el módulo de Programas (tener en cuenta que solo los Super Administradores tienen acceso a este módulo). Los recién graduados y exalumnos podrán entonces inscribirse en este programa, lo que os permitirá a vosotros:

  • dirigir contenido específico (eventos, ofertas, artículos) al programa "Alumni", de manera que solo sea visible para esta población de usuarios
  • extraer estadísticas sobre el programa "Alumni" y poder analizar en detalle la actividad de esta población de usuarios

Una vez que el programa "Alumni" haya sido creado, podéis pasar a elegir el tipo de acceso deseado para vuestros exalumnos, en función del tipo de acceso configurado para el resto de usuarios de vuestra plataforma (ver entre las cuatro opciones que presentamos a continuación la que os corresponde). Una vez que hayáis elegido el tipo de acceso para vuestros exalumnos, podréis enviarles una comunicación para invitarles a inscribirse en la plataforma.

 

Escenario 1: Mi Career Center es de libre acceso

En este caso, podéis dar acceso a vuestros exalumnos simplemente compartiéndoles el enlace al Career Center para que puedan crear una cuenta usando la dirección de correo electrónico de su preferencia.

Es muy raro y excepcional que personas que no pertenecen a vuestra institución se inscriban en vuestro Career Center, pero si esto ocurriera, tened en cuenta que podremos eliminar sus cuentas. Para ello, una vez por año, enviad a vuestro contacto en JobTeaser la lista de direcciones de correo electrónico de las cuentas a eliminar. Queremos aseguraros que esto sucede muy raramente y que esta solución de libre acceso es ampliamente utilizada por nuestras universidades asociadas.

 

Escenario 2: Mis alumnos se conectan gracias a la verificación de dominio de correo electrónico

Por ejemplo, autorizáis el dominio de correo @escuela.es. Cualquier persona que posea una dirección en el formato @escuela.es estará autorizada a crear una cuenta en el Career Center.

 

Caso 1: Los estudiantes se conectan al Career Center usando una dirección de correo institucional, y tienen acceso a dicha dirección de por vida

En ese caso, al graduarse, los exalumnos podrán seguir accediendo al Career Center o registrarse usando el correo institucional que poseen de por vida.

Una vez hayan confirmado sus cuentas, podrán si lo desean, cambiar su correo institucional por uno personal en las Configuraciones de la cuenta.

 

Caso 2: Los estudiantes se conectan al Career Center usando una dirección de correo institucional que pierden después de un cierto tiempo

  • Opción 1 : enviar una comunicación a los que ya tienen una cuenta y configurar una apertura de acceso para los que necesitan crear sus cuentas

Estudiantes que ya tienen una cuenta en el Career Center

Es necesario que os pongáis en contacto con ellos antes de que terminen sus estudios para notificarles que, si desean conservar su cuenta en el Career Center, deben entrar a sus perfiles y sustituir su dirección de correo institucional por una personal. Esto les permitirá conservar su cuenta que, de ahora en adelante estará asociada a sus correos personales.

Podéis comunicar algo como esto:


Estimado alumno,

Dentro de unos meses terminarás tus estudios e irás al mundo del trabajo. No te dejaremos solo en tu búsqueda, a través del Career Center te acompañaremos en tu orientación y en la búsqueda de tu primer empleo.

Para no perder tu acceso al Career Center, nada más sencillo: cambia tu dirección de correo electrónico por una personal en las Configuraciones de la cuenta. De esta manera, podrás seguir accediendo a los eventos profesionales y ofertas de empleo que te correspondan.

 

Estudiantes que se han graduado sin haber creado antes una cuenta en el Career Center

Os sugerimos establecer una apertura del Career Center en libre acceso por un período determinado (por ejemplo, una semana, un mes, etc.) para permitirles crear sus cuentas con los correos de su preferencia.

Para configurar esta opción, ponte en contacto con tu interlocutor en JobTeaser, especificando los días de inicio y fin de esta apertura en libre acceso. Una vez haya sido configurada, podréis comunicar a vuestros exalumnos que creen sus cuentas durante este período.

Aunque es muy raro y excepcional, puede que al configurar un acceso libre temporero, personas que no pertenecen a vuestra institución se inscriban en vuestro Career Center. Si esto ocurriera, tened en cuenta que podremos eliminar sus cuentas. Para ello, enviad a vuestro contacto en JobTeaser la lista de direcciones de correo electrónico de las cuentas a eliminar.

Una vez desarrollado el web service, antes de ponerlo en marcha en el Career Center, poneros en contacto con las personas que ya tienen una cuenta para que sustituyan su dirección de correo institucional por una personal (la que hayáis configurado dentro del web service) de la manera siguiente:

- correo principal: correo personal configurado dentro del web service

- correo secundario: correo institucional antiguo 

 

Escenario 3: Mis alumnos se conectan a través de un servicio web

Caso 1: Una vez graduados, los alumni disponen de una dirección de correo electrónico institucional especial para alumni

En este caso, la solución más simple es dejar a vuestros exalumnos fuera de vuestro servicio web e implementar para ellos una verificación de dominio de correo electrónico, de manera que únicamente los usuarios que dispongan de una dirección institucional de alumni puedan acceder al Career Center. La ventaja de esta solución es que es de rápida implementación y permite el control de los usuarios en el registro.

Una vez implementada la solución, es necesario que os pongáis en contacto con los estudiantes que ya tienen una cuenta en el Career Center, antes de que terminen sus estudios para notificarles que, si desean conservar su cuenta en el Career Center, deben entrar a sus perfiles y sustituir su dirección de correo principal por la nueva dirección institucional para exalumnos.  En el campo de 'dirección secundaria' pueden indicar la antigua dirección principal de su cuenta.

 

Caso 2: Los graduados no disponen de una dirección institucional pero tenéis la posibilidad de recolectar sus direcciones personales

La solución más apropiada será mantenerlos dentro de vuestro servicio web y actualizarlo con las nuevas direcciones personales.

La ventaja de esta solución es que os permite mantener el control del acceso durante el registro y la conexión. La desventaja es que requiere una actualización de las direcciones en el servicio web.

Una vez implementada la solución, es necesario que os pongáis en contacto con los estudiantes que ya tienen una cuenta en el Career Center, antes de que terminen sus estudios para notificarles que, si desean conservar su cuenta en el Career Center, deben entrar a sus perfiles y sustituir la dirección de correo principal de su cuenta por su dirección personal. En el campo de 'dirección secundaria' pueden indicar la antigua dirección principal de su cuenta.

 

Escenario 4: Mis alumnos se conectan a través de SSO

Caso 1: Los exalumnos permanecen en vuestro sistema de gestión de identidad (IDM/IDP) de por vida o por un periodo considerable

En este caso, la transición es perfecta y no hay nada que hacer.

 

Caso 2: Los exalumnos no están en vuestro sistema de gestión de identidad (IDM/IDP), pero disponen de una dirección de correo institucional especial para alumni

En este caso, la solución más simple implementar una verificación de dominio de correo electrónico, de manera que únicamente los usuarios que dispongan de una dirección institucional de alumni puedan acceder al Career Center.

La ventaja de esta solución es que es de rápida implementación y permite el control de los usuarios en el registro. La desventaja es que los graduados tendrán que usar un enlace diferente para acceder al Career Center: https://nombredevuestrocareercenter.jobteaser.com/es/users/sign_in

Una vez implementada la solución, es necesario que os pongáis en contacto con los estudiantes que ya tienen una cuenta en el Career Center, antes de que terminen sus estudios para notificarles que, si desean conservar su cuenta en el Career Center, deben entrar a sus perfiles y sustituir la dirección de correo principal de su cuenta por la nueva dirección institucional para exalumnos. En el campo de 'dirección secundaria' pueden indicar la antigua dirección principal de su cuenta (la del SSO).

 

Caso 3: Los exalumnos no están en vuestro sistema de gestión de identidad (IDM/IDP) y no disponen de una dirección de correo institucional especial para alumni, pero tenéis la posibilidad de recolectar sus direcciones personales

En este caso, la solución más apropiada será la creación de un servicio web para autorizar los correos personales de vuestros exalumnos. El servicio web debe ser desarrollado por vuestro equipo técnico y será consultado a través de una URL específica, fuera del SSO. 

La ventaja de esta solución es que os permite mantener el control del acceso durante el registro y la conexión. La desventaja es que requiere un desarrollo técnico por vuestra parte y una actualización de las direcciones en el servicio web.

Además, los graduados tendrán que usar un enlace diferente para acceder al Career Center: https://nombredevuestrocareercenter.jobteaser.com/es/users/sign_in

Una vez implementada la solución, es necesario que os pongáis en contacto con los estudiantes que ya tienen una cuenta en el Career Center, antes de que terminen sus estudios para notificarles que, si desean conservar su cuenta en el Career Center, deben entrar a sus perfiles y sustituir la dirección de correo principal de su cuenta por su direccion personal, incluida en el servicio web.

En el campo de 'dirección secundaria' pueden indicar la antigua dirección principal de su cuenta (la del SSO).

 

Caso 4: Los exalumnos no están en vuestro sistema de gestión de identidad (IDM/IDP), no disponen de una dirección de correo institucional especial para alumni, y tampoco tenéis la posibilidad de recolectar sus direcciones personales

En este caso, la solución más apropiada será establecer una apertura del Career Center en libre acceso por un período determinado (por ejemplo, una semana, un mes, etc.) para permitirles crear sus cuentas con los correos de su preferencia a través de un enlace específico.

Es muy raro y excepcional que personas que no pertenecen a vuestra institución se inscriban en vuestro Career Center, pero si esto ocurriera, tened en cuenta que podremos eliminar sus cuentas. Para ello, enviad a vuestro contacto en JobTeaser la lista de direcciones de correo electrónico de las cuentas a eliminar. 

La ventaja de esta solución es que es de rápida implementación y la desventaja es que los graduados tendrán que usar un enlace diferente para acceder al Career Center: https://nombredevuestrocareercenter.jobteaser.com/es/users/sign_in

Una vez implementada la solución, es necesario que os pongáis en contacto con los estudiantes que ya tienen una cuenta en el Career Center, antes de que terminen sus estudios para notificarles que, si desean conservar su cuenta en el Career Center, deben entrar a sus perfiles y sustituir la dirección de correo principal de su cuenta por la direccion de su preferencia.

En el campo de 'dirección secundaria' pueden indicar la antigua dirección principal de su cuenta (la del SSO).

 

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