Gestionar la asistencia a eventos

¿Os interesa medir el impacto de vuestros eventos a través de la tasa de participación y entender si responden a las necesidades de vuestros estudiantes? ¿Buscad hacer un seguimiento del número de ausencias para lograr que disminuya? ¿Os gustaría poder planificar los eventos del próximo año y la capacidad de las salas en función del número real de participantes (tomando en cuenta incluso los que vinieron al evento sin haberse registrado en línea)?

El Career Center os ofrece la posibilidad de gestionar fácilmente la asistencia a vuestros eventos, permitiendo que:

• Monitorees la asistencia por ti mismo, en todos los dispositivos: ordenador, portátil, móvil...
• Añadas participantes que no se hayan inscrito previamente
• Obtengas o calcules fácilmente estadísticas de participación por tipo de evento, por fechas y demás

Danos tu opinión acerca de esta nueva funcionalidad respondiendo a nuestra rápida encuesta.

Monitorea la asistencia en todos los dispositivos: ordenador, portátil, móvil...

¿Cómo obtener acceso a esta funcionalidad? Hay tres condiciones para ello:

• Debes tener acceso al módulo de Eventos
• El evento en cuestión debe ser privado o estar dirigido únicamente a los estudiantes de vuestro Career Center
• La inscripción al evento debe gestionarse en JobTeaser

Si estas tres condiciones se cumplen, tendrás acceso a la Lista de Asistencia desde el Back Office del módulo Eventos, haciendo clic en el botón de Inscritos:

Dato importante: al crear un evento, si designas a una empresa como organizadora del mismo, esta última también podrá disponer de lista de asistencia desde su back-office.

Anota quién participó o no

• Busca al estudiante por su apellido, nombre o dirección de correo electrónico
• Otra posibilidad es buscarlo en la lista (por orden alfabético)
• Por defecto, el estado de asistencia de los inscritos no está definido, y puedes marcar a cada inscrito como presente o ausente. Si te equivocas, es posible cambiar el estado.

También puedes acceder a la Lista de asistencia en tu móvil o tableta. Esto puede ser particularmente útil si deseas controlar la asistencia en entrada del evento.

Añade los participantes que no se hayan inscrito previamente

Una vez que el evento ha comenzado, puedes añadir un estudiante como participante, haciendo clic en el botón "Añadir participante". El estudiante será automáticamente añadido a la lista de Inscritos como Presente.

Datos importantes:

• Esta funcionalidad no está disponible antes de que comience el evento.
• Solo puedes añadir como participantes a los estudiantes que ya tienen una cuenta en el Career Center.
• Cuando designas a una empresa como organizadora del evento,  tiene acceso a la Lista de Asistencia, pero no a la opción de Añadir Participante.

Obtén las estadísticas de participación en el Back Office del evento

En el apartado de estadísticas (recuadro a la derecha) se presentan las estadísticas de participación, detalladas por tipo de inscripción y el número de ausentes.

Export de los Inscritos

Hemos añadido dos nuevas columnas que permiten monitorear la participación:

• Tipo de inscripción
  • En línea (estudiantes que se registraron en línea por sí mismos)
  • En la puerta (estudiantes que no se registraron para el evento y que se añadieron como participantes una vez que el evento comenzó)

• Lista de asistencia 
  • Presente
  • Ausente
  • Indefinido (estudiantes registrados que no están marcados como presentes o ausentes)

Export de Eventos

Hemos añadido cuatro nuevas columnas que permiten monitorear la participación:

• Número de participantes
• Número de participantes que no se inscribieron previamente (estudiantes que no se inscribieron en el evento y que se añadieron como participantes una vez iniciado el evento)
• Número de ausentes
• Número de inscritos cuyo estado de asistencia no fue definido (estudiantes registrados que no están marcados como presentes o ausentes)

¿Necesitáis más estadísticas?

No dudes en comentarlo con tu interlocutor principal en JobTeaser.

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