Crear una base de datos de CV efímera para un evento

Si organizáis eventos con empresas colaboradoras, como foros o job days, puedes compartir con estas los CVs de los estudiantes que participan en el evento, dándoles acceso a vuestra base de datos asociada al evento o vía un CV book en PDF.

 

Para poder generar una base de datos de CVs asociada a un evento, sigue los pasos a continuación al configurar tu evento:

  • Al elegir el modo de inscripción del evento, escoge "Registro en JobTeaser"
  • Selecciona "CV obligatorio" (Nota: si no marcas esta casilla, será imposible generar una base de datos o CVbook asociado al evento).
  • Elige la información que deseas recopilar sobre los estudiantes que se inscriban en el evento (funciones buscadas, disponibilidad, etc.) para poder filtrar según estos criterios y generar CVbooks segmentados por perfil.

 

Una vez creado el evento, puedes crear la base de datos de CV efímera, con fecha de apertura y cierre, haciendo clic en el botón 'Crear una base de datos de CV':

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Para compartir los CV de los estudiantes que participan en el evento con vuestras empresas colaboradoras, tienes dos opciones:

  • Generar un CVbook en PDF
  • Dar acceso a la base de datos de CVs del evento a la empresa por un tiempo limitado. Ten en cuenta que esta opción solo es posible para las empresas que tengan un espacio/perfil de empresa

Solución 1: Generar un CVBook en de la base de datos de CVs efímera

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  • Selecciona los CV de los estudiantes inscritos en el evento. Si has hecho preguntas a los alumnos durante la inscripción, puedes filtrar por las respuestas para hacer una selección personalizada
  • Haz clic en "Generar una base de datos de CV": puedes añadir una portada y una contraportada para ilustrar tus CVbooks
  • Introduce tu dirección de correo electrónico y exporta tu CVbook en un solo clic. Recibirás el CVbook en formato PDF (los CV aparecen en orden alfabético). Atención, el enlace para descargar el CVBook solo es válido durante 24 horas. Te recomendamos que lo envíes a los reclutadores vía wetransfer

Solución 2: Dar acceso a la base de datos de CVs efímera a una empresa que tenga un espacio de empresa en tu Career Center

  • ¿Cómo dar acceso a la empresa a la base de datos de CVs?

Durante la configuración del evento, en el campo "Espacios de empresas asociadas", escribe el nombre de la empresa y selecciona su ficha en la lista propuesta. Para que puedas asociar la empresa al evento, esta debe tener un espacio de empresa activo):

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En cuanto hayas añadido la empresa en el campo anterior, los administradores del espacio de empresa tendrán acceso a vuestra base de datos de CV efímera desde su back-office de empresa.

Podrán filtrar y descargar los CVs que les interesen, según los criterios de búsqueda que tengan a su disposición y en función de los elementos que hayas seleccionado en la sección "Información adicional sobre los candidatos" al crear el evento.

  • ¿Cuándo y por cuánto tiempo dar acceso a las empresas a vuestra base de datos de CVs del evento?

La base de datos de CVs de un evento es efímera, es decir, solo es accesible durante el período que elijas, puede ser durante toda la duración del evento, o unos días extra.

Por ejemplo, para un foro, te recomendamos que abras la base de datos de CV 10 días antes del foro y que la cierres 10 días después del foro. Los perfiles y CVs de los estudiantes inscritos en el evento son visibles para los reclutadores durante el tiempo que hayas elegido.

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