WICHTIGE INFORMATION: Dieses Modul befindet sich derzeit in der Testphase und ist noch nicht in allen Career Centern verfügbar. Wenn Sie dieses Modul vorab testen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihre:n JobTeaser Ansprechpartner:in!

Das E-Mail-Kampagnen-Modul ist ein neues Modul, worüber Sie E-Mail-Kampagnen an eine bestimmte Gruppe von Studierenden senden können.

Dieses Modul wird im Back Office für cc_admins und cc_super_admins verfügbar sein.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine E-Mail-Kampagne in nur 7 Schritten erstellen können. Sie können den Prozess jederzeit stoppen und Ihre Kampagne wird automatisch als Entwurf gespeichert.

Los gehts :)

1. Erstellen Sie ein Segment

Dieser Schritt ist der erste, wenn Sie mit Ihrer Kampagne eine bestimmte Gruppe von Studierenden ansprechen möchten. Wenn Sie die Kampagne an alle Studierenden oder an ein bereits bestehendes Segment von Studierenden senden möchten, können Sie diesen Teil 1 überspringen.

Klicken Sie auf “Segmentierung” in Ihrem Menü.

Klicken Sie dann auf Segment erstellen.

In diesem Formular können Sie:

Den Namen des Segments bearbeiten, um es später wiederzufinden.
eine Filterbedingung hinzufügen, z. B. können Sie entscheiden, ob Sie Studierende aus einem bestimmten Studiengang ansprechen möchten, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
Das Segment berechnen und in der Vorschau anzeigen, um die Anzahl der Studierenden zu ermitteln, die Sie mit der von Ihnen festgelegten Bedingung erreichen, und um sicherzustellen, dass Ihre Bedingung funktioniert. Wählen Sie dazu die Liste "Alle Studierenden" und klicken Sie auf "Berechnen".
Klicken Sie auf "Segment erstellen", wenn Sie bereit sind, das Segment zu speichern.

Bemerkung: Ihr Segment wird sofort aktualisiert und umfasst alle Studierenden, die von der von Ihnen definierten Bedingung betroffen sind. Wenn Sie z. B. ein Segment für Studierende des Studiengangs "MBA Finance" erstellen, werden alle Studierenden, die dem Studiengang hinzugefügt oder aus ihm entfernt werden, auch dem Segment hinzugefügt oder aus ihm entfernt.

Sie können nun die Kampagne erstellen.

2. Erstellen Sie eine Kampagne

Um eine Kampagne zu starten, klicken Sie auf "Kampagne erstellen".

Danach sehen Sie das folgende Formular:

3. Wählen Sie die Sprache Ihrer Kampagne

Wählen Sie die Sprache der E-Mail aus, um sicherzustellen, dass sowohl die Fußzeile als auch die Abmeldeseite korrekt übersetzt werden.

4. Legen Sie den Namen der Kampagne fest

Wählen Sie einen Namen für Ihre Kampagne. Dieser Name ist nur im Back-Office sichtbar (Statistiken, Auflistung geplanter und vergangener Kampagnen).
Wählen Sie einen Namen, der Ihnen und Ihren Kolleg:innen hilft, Ihre Kampagne in Zukunft wiederzufinden.

Klicken Sie auf Name bearbeiten

Geben Sie einen Namen für Ihre Kampagne ein, max. 100 Zeichen sind möglich
Klicken Sie auf Speichern

5. Wählen Sie den Betreff

Der Betreff ist wirklich wichtig, denn er ist das, was die Studierenden in ihrem Posteingang sehen werden. Ein guter Betreff beeinflusst die Öffnungsrate Ihrer Kampagne.

Klicken Sie auf Betreff hinzufügen

Geben Sie den Betreff Ihrer Kampagne ein, maximal 100 Zeichen sind möglich.
Hier können Sie Variablen einfügen, wenn Sie zum Beispiel den Vornamen der Studierenden in die Betreffzeile aufnehmen möchten.

Klicken Sie auf Speichern

Tipps zur Erhöhung Ihrer Öffnungsrate:

1. Halten Sie die Betreffzeile so kurz wie möglich

2. Verwenden Sie kein '?' oder '!', damit Ihre E-Mails nicht im Spam-Ordner landen

3. Versuchen Sie, den Inhalt der E-Mail so präzise wie möglich zu formulieren. Erwähnen Sie zum Beispiel den Namen der Veranstaltung, wenn Sie für eine bestimmte Veranstaltung werben.

6. Wählen Sie den Absender

Sie können Kampagnen mit einer Jobteaser-E-Mail-Adresse versenden (....@communication.jobteaser.com). Sie können diese Adresse konfigurieren, ihr einen Namen hinzufügen und eine Antwortadresse angeben.

Klicken Sie auf Versender hinzufügen

Geben Sie einen Namen an, den die Studierenden in der Emailvorschau sehen können. Dieser Name hat Einfluss auf die Öffnungsrate, da die Studierenden die E-Mail eher öffnen, wenn sie wissen, von wem sie stammt. Es kann zum Beispiel Ihr Name oder der Name Ihrer Hochschule sein.

Wählen Sie die verfügbare @communications.jobteaser.com Email Adresse
Geben Sie eine Antwortadresse ein, wenn Sie möchten, dass Ihre Studierenden auf Ihre persönliche E-Mail-Adresse antworten können. Klicken Sie dazu auf Antwortadresse und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie die Antworten senden lassen möchten.

Klicken Sie auf Speichern

7. Erstellen Sie den Inhalt Ihrer Email

Dies ist der wichtigste Teil des Prozesses: Erstellen Sie Inhalte, die Ihnen dabei helfen, Studierende zur Nutzung des Career Centers zu animieren. Zu diesem Zweck haben wir E-Mail-Vorlagen vorbereitet, die Ihnen dabei helfen werden, wirkungsvolle Inhalte zu schreiben.

Eine kleine Warnung an dieser Stelle: Die Kampagnen sollten inhaltlich um das Thema berufliche Orientierung von Studierenden gestaltet sein.

Klicken Sie auf E-Mail gestalten

Wählen Sie eine Vorlage aus, indem Sie auf Auswählen klicken. Standardmäßig stehen Ihnen 2 Vorlagen zur Verfügung.

Eine allgemeine Vorlage, die Sie für einen Newsletter oder zur Verbreitung mehrerer Inhalte verwenden können
Eine Vorlage, um eine bestimmte Veranstaltung bei Ihren Studierenden zu bewerben.

Sie können alles personalisieren: den Text, das Logo, das Bild, die Hintergrundfarbe...

Im Beispiel unten können Sie den Namen der Veranstaltung, für die Sie werben möchten, das Datum und den Ort, ein Bild und eine kurze Beschreibung hinzufügen. Vergessen Sie nicht die kleine Einführungsnachricht, die den Studierenden das Gefühl gibt, dass Sie mit ihm und nicht mit einer Gruppe sprechen. Variablen (wie der Vorname oder der Studiengang) helfen Ihnen dabei, die Nachricht für jede:n einzelnen Studierende:n zu personalisieren.

Zeigen Sie eine Vorschau an und senden Sie eine Test-E-Mail, um die Darstellung auf Desktop und Handy zu überprüfen. Beachten Sie, dass Studierende Ihre E-Mail eher auf ihrem Mobiltelefon öffnen. Klicken Sie dazu auf Vorschau & Test und wählen Sie entweder E-Mail-Vorschau oder Test-E-Mail senden.

Klicken Sie auf Überprüfen und versenden, um Ihren E-Mail-Inhalt zu speichern und zum Erstellungsformular zurückzukehren.

Bitte beachten Sie, dass die Studierenden alle Kampagnen, die über das E-Mail-Kampagnenmodul verschickt werden, abbestellen können. Sie können keine Kampagne ohne einen Abmeldelink versenden.

8. Wählen Sie die Empfänger:innen aus

Sie können Ihre Kampagne an alle Studierenden senden oder nur an einige von ihnen, z. B. je nach Studiengang.

Klicken Sie auf Empfänger auswählen

Wählen Sie in der Liste die Auswahl "All Students" aus.

Wenn Sie die Kampagne an alle Studierenden senden möchten, klicken Sie auf An alle Kontakte in der Liste senden

Wenn Sie bestimmte Studierende ansprechen möchten, klicken Sie auf Nur an ein Segment senden. Hier können Sie ein Segment auswählen, das Sie bereits erstellt haben. Wenn Sie hier kein Segment haben, gehen Sie zurück zu Schritt 1 und erstellen Sie Ihr Segment. Keine Sorge, alles, was Sie zuvor gemacht haben, wird als Entwurf gespeichert.

Sie können die Anzahl der Kontakte berechnen, um sich zu vergewissern, dass Ihre Filterung gut funktioniert. Wenn Sie damit zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern.

9. Aussenden der Kampagne

Sobald alle vorherigen Schritte abgeschlossen sind, können Sie entscheiden, ob Sie die Kampagne jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt versenden möchten.

Wenn Sie sie sofort versenden möchten, klicken Sie auf Jetzt senden

Wenn Sie sie für einen späteren Zeitpunkt planen möchten, klicken Sie auf Planen

- Es öffnet sich ein Konfigurationsmenü. Vergewissern Sie sich, dass die Zeitzone die richtige ist, wählen Sie Tag und Uhrzeit und klicken Sie auf Planen.

Es ist vollbracht! Vergessen Sie nicht, die Performance Ihrer Kampagne anschließend zu überprüfen.

Wie funktioniert das neue E-Mail-Kampagnen-Modul?