NEU: Anwesenheit in Ihren Events verwalten

Möchten Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltungen anhand der Anwesenheitsrate messen und sehen, ob sie den Bedürfnissen Ihrer Studierenden entsprechen (pro Kurs, pro Abschlussjahr, usw.)?


Möchten Sie die Zahl der Teilnehmer, die nicht erschienen sind, nachverfolgen, um sie zu senken?


Planen Sie die Veranstaltungen und Raumkapazitäten für das nächste Jahr auf der Grundlage der tatsächlichen Anzahl der Teilnehmer (auch diejenigen, die erschienen sind, ohne sich online anzumelden)?


Überwachen Sie ganz leicht die Teilnahme an Ihren Veranstaltungen:

Teilen Sie uns Ihre Meinung mit: Beantworten Sie unsere kurze Umfrage.
 

Anwesenheit auf allen Geräten aktualisieren

Wie kann ich auf diese Funktion zugreifen? 

Sie müssen drei Bedingungen erfüllen, damit Sie diese Funktion nutzen können:

  1. Zugriff auf das Event-Modul haben
  2. Die Veranstaltung ist privat oder richtet sich nur an Studierende Ihres Career Center
  3. Anmeldungen zur Veranstaltung werden über JobTeaser verwaltet

Dann können Sie von der Event-Seite im Back Office (gelber Einschub oben auf der Seite) auf die Anwesenheitsliste zugreifen:

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Oder von der Teilnehmerliste im Back Office (gelber Einsatz oder Schaltfläche "Anwesenheitsblatt"):

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Gut zu wissen: Wenn Sie bei der Erstellung des Events ein Unternehmen als Organisator angeben, kann dieses auch die Funktion Anwesenheitsliste nutzen.

 

Geben Sie an, wer teilgenommen hat oder wer nicht

Suchen Sie nach den  Studierenden mit ihren Nachnamen, Vornamen oder E-Mail-Adresse. Oder suchen Sie sie in der Liste (alphabetische Reihenfolge).
 
Standardmäßig haben alle Angemeldeten einen undefinierten Anwesenheitsstatus.
Sie können jeden Angemeldeten als anwesend oder abwesend markieren oder den Anwesenheitsstatus entfernen, wenn Sie einen Fehler gemacht haben.
 
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Nutzen Sie die Anwesenheitsliste auf Ihrem Smartphone oder Tablet

Um die Nutzung der Funktion noch einfacher zu gestalten, haben wir sie zunächst für Smartphone und Tablet konzipiert, sodass Sie sie einfach am Eingang der Veranstaltung ausfüllen können:

 

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Teilnehmer nach Beginn der Veranstaltung hinzufügen

Studierende kommen zu Ihrer Veranstaltung, haben sich aber nicht online angemeldet? Oder Sie können die Person nicht in der Anmeldeliste finden?

Sobald die Veranstaltung begonnen hat, können Sie an der Tür Ihrer Veranstaltung einen Studenten als Teilnehmer hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche "Teilnehmer hinzufügen" klicken. Der Student wird automatisch als anwesend in die Teilnehmerliste aufgenommen.
 
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Gut zu wissen:
  • Diese Funktion ist vor Beginn der Veranstaltung nicht verfügbar.
  • Sie können nur Studierende hinzufügen, die bereits ein Konto im Career Center haben.
  • Wenn Sie Unternehmen als Organisator der Veranstaltung angeben, haben diese Zugriff auf die Anwesenheitsliste, aber nicht auf die Funktion "Teilnehmer hinzufügen".

 

Detaillierte Statistiken generieren und nachvollziehen

Auf der Event-Seite im Back Office

Im Einschub über Statistiken erhalten Sie eine Übersicht über die  Anwesenheitsstatistik mit der Anzahl der Teilnehmer pro Anmeldeart und der Anzahl der Abwesenden.

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Auf dem Export der Registrierten

Sie haben zwei neue Spalten in diesem Export, um die Anwesenheit zu verfolgen:

  • Attendance Status
    • Present
    • Absent
    • Undefined (angemeldete Studierende, die weder als anwesend noch als abwesend gekennzeichnet wurden)
  • Registration Type
    • Online (Studierende, die sich selbst online angemeldet haben)
    • At the door (Studierende, die sich nicht für die Veranstaltung angemeldet haben und die Sie nach Beginn der Veranstaltung als Teilnehmende hinzugefügt haben)

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Auf dem Event-Export

Sie haben vier neue Spalten in diesem Export, um die Anwesenheit zu verfolgen:

  • Number of participants
  • Number of participants who did not register beforehand (Studierende, die sich nicht für die Veranstaltung angemeldet haben und die Sie nach Beginn der Veranstaltung als Teilnehmende hinzugefügt haben)
  • Number of absentees
  • Number of undefined attendance status (angemeldete Studierende, die weder als anwesend noch als abwesend gekennzeichnet wurden)

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Brauchen Sie weitere Statistiken?

Zögern Sie nicht, Ihren JobTeaser-Ansprechpartner anzusprechen, sollten Sie weitere Statistiken benötigen.

 

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